Le 5 migliori piattaforme di comunicazione per i dipendenti
Lo sviluppo di computer, telefoni e Internet ha portato molti cambiamenti nel mondo degli affari. Uno dei principali cambiamenti è il modo in cui i dipendenti e i clienti delle organizzazioni comunicano. Attraverso varie piattaforme di comunicazione, la maggior parte delle aziende è in grado di ridurre i costi di viaggio, risparmiare sui costi di comunicazione, offrire un facile accesso alle informazioni e portare alla soddisfazione dei dipendenti.
Anche se ogni piattaforma ha lo scopo di aumentare la comunicazione in unorganizzazione, ci sono alcune differenze tra di loro. Ad esempio, una piattaforma potrebbe funzionare meglio nella nostra azienda ma potrebbe non essere così utile in unaltra organizzazione. Tuttavia, la cosa buona è che tutte queste piattaforme sono flessibili e facili da usare. Hai solo bisogno di capire come funzionano per poter scegliere quello migliore per la tua organizzazione. Queste piattaforme di comunicazione sono diventate così popolari grazie allintroduzione di nuove deliziose funzionalità come la condivisione, la chat e il tagging. Di seguito sono elencate le cinque migliori piattaforme di comunicazione dei dipendenti che vengono utilizzate principalmente per semplificare e migliorare la comunicazione dei dipendenti.
Le 5 migliori piattaforme di comunicazione dei dipendenti
1. ezTalks Meetings
La richiesta di comunicazione istantanea nel mondo degli affari ha indotto varie aziende a proporre vari tipi di strumenti di messaggistica per risolvere il problema della comunicazione. Una piattaforma che è stata adottata da molte aziende è ezTalks Meetings. È una potente piattaforma di comunicazione che può consentirti di entrare in contatto con i tuoi dipendenti e clienti inviando loro messaggi istantanei . Puoi anche utilizzare la piattaforma per risolvere problemi o lavorare sugli stessi progetti, indipendentemente da dove si trovano gli altri dipendenti.
Alcune delle funzionalità più utili di ezTalks Meetings sono schermate di condivisione facile , messaggistica istantanea, videoconferenza , registrazione della riunione online e riproduzione. La qualità di audio e video è ad alta definizione e puoi usarla per comunicare con altri dipendenti utilizzando numerosi dispositivi che includono iPhone, iPad, Mac, PC Windows e telefoni e tablet Android.
2. G Suite
G Suite è considerata una delle migliori piattaforme di comunicazione per i dipendenti. Viene utilizzato per la messaggistica istantanea e la collaborazione tra loro. G Suite è stato introdotto da Google per aiutare il mondo aziendale a comunicare in modo efficace. Un vantaggio di questa piattaforma è che può essere utilizzata da chiunque abbia un account Google. Alcuni dei vantaggi di questa piattaforma includono messaggistica istantanea, invio di e-mail, condivisione di file e dati, migliori opzioni di sicurezza e assistenza clienti in tempo reale per 24 ore. Puoi anche condividere lo schermo e presentare lavagna, documenti e file. Aprendo un account G, i tuoi dipendenti possono facilmente integrare e condividere le informazioni liberamente senza pagare alcuna commissione.
3. Slack
Slack è un altro strumento più popolare utilizzato in molte organizzazioni per la messaggistica istantanea tra i dipendenti. Può essere utilizzato su numerose piattaforme che includono Windows, Android, web e telefoni Windows. Gli uomini daffari di tutto il mondo stanno espandendo le loro attività molto velocemente dopo aver utilizzato Slack per la messaggistica diretta e la cooperazione con i loro dipendenti lontani. È inoltre possibile utilizzare la piattaforma di comunicazione dei dipendenti per inviare file o messaggi a diversi gruppi o individui indipendentemente dalla loro posizione nel mondo. La piattaforma consente anche la videoconferenza, rendendola uno strumento migliore rispetto ad altre piattaforme di comunicazione dei dipendenti. Un altro vantaggio è che è compatibile con Google Drive e Dropbox.
4. Workflow Max
Unaltra grande piattaforma per la comunicazione dei dipendenti che offre servizi di collaborazione e messaggistica istantanea è Workflow Max. Normalmente, questa piattaforma viene utilizzata per offrire soluzioni di comunicazione complete alle aziende e consentire loro di comunicare con chiunque da qualsiasi luogo. È una piattaforma ideale per le aziende con molte filiali in luoghi diversi. Oltre alla collaborazione in team e alla messaggistica istantanea, la piattaforma fornisce anche una funzionalità in cui è possibile tenere traccia del processo del progetto come la fatturazione dei lavori completati e il monitoraggio degli obiettivi da raggiungere. È inoltre possibile utilizzare la piattaforma per tenere traccia del tempo, controllare lo stato, gestire gli account, generare report e utilizzarla per i report finanziari. In un primo momento, puoi utilizzare la versione gratuita e aggiornare in seguito se hai bisogno di più funzionalità in futuro.
5. Trello
Alcuni anni fa era così difficile organizzare più di un progetto senza esserci di persona. Ma oggi è possibile se utilizzi uno strumento efficace per la messaggistica e la collaborazione. Trello è unottima piattaforma di comunicazione per i dipendenti che puoi utilizzare per coordinare più di un progetto. Puoi usarlo su diversi sistemi operativi che includono Android e Windows per unorganizzazione più semplice dei tuoi progetti. Può essere utilizzato anche per chattare con il personale e gli amici, insieme a progetti di coordinamento. Puoi utilizzare la versione gratuita o iscriverti alla versione premium se hai bisogno di più funzionalità.
Conclusione
Le prime cinque piattaforme di comunicazione dei dipendenti hanno creato un buon ambiente di lavoro per molte aziende. Ora è più facile gestire la tua attività anche se i tuoi dipendenti si trovano in aree diverse allinterno del paese o in tutto il mondo. Potrai anche ridurre i costi di viaggio e comunicazione. Per scegliere la piattaforma migliore, basta confrontare le caratteristiche di ciascuna piattaforma e le esigenze della tua azienda.