Come condurre un colloquio di teleconferenza di successo

È importante prepararsi per un colloquio in teleconferenza quando si cerca un lavoro. La maggior parte dei potenziali datori di lavoro utilizza lintervista telefonica come screening iniziale per filtrare alcuni dei candidati. La chiamata può essere audio o videoconferenza tramite piattaforme come ezTalks Meetings. Il colloquio di lavoro in teleconferenza video è più preferito a causa della crescente tecnologia nel cloud meeting. La comunicazione può essere effettuata tramite un telefono o un laptop. Inoltre, la comunicazione visiva è efficace nel valutare se un candidato è idoneo per il lavoro.

Parte 1: Cosè un colloquio in teleconferenza?

Parte 2: vantaggi dellintervista in teleconferenza

Parte 3: come condurre un colloquio di teleconferenza di successo

Parte 1: Cosè un colloquio in teleconferenza?

Lintervista in teleconferenza è una conversazione telefonica e formale tra due o più partecipanti utilizzando una tecnologia avanzata per riunioni cloud come ezTalks Meetings. In questo caso, non incontrerai il tuo intervistatore faccia a faccia. Invece, li vedrai su un telefono o un telefono in una riunione in videoconferenza. In una audioconferenza , i partecipanti ascoltano solo le voci mentre in unintervista in videoconferenza i partecipanti vedono le immagini e moti luno dellaltro. Un colloquio di lavoro tramite teleconferenza richiederà accordi e tecnologie speciali per garantire che le immagini siano ad alta definizione e laudio sia chiaro.

Parte 2: vantaggi dellintervista in teleconferenza

Il dipartimento Risorse umane si reinventa continuamente con la crescente tendenza delle interviste online . Le videoconferenze e le web conferencing hanno semplificato la trasformazione delle risorse umane dalle tradizionali attività di colloquio a quelle moderne. La ricerca mostra che il colloquio di lavoro tramite teleconferenza è aumentato del 49% dal 2011. Di seguito sono riportati i vantaggi della teleconferenza intervista:

Riduce il costo del viaggio. Il dipartimento Risorse umane non spenderà troppi soldi per i viaggi e la preparazione dei colloqui. Questo vantaggio è stato la forza trainante dellaumento dei colloqui in teleconferenza in molte organizzazioni. È altrettanto conveniente per lintervistato perché può sostenere la sessione di intervista mentre è a casa.

Migliora la comunicazione. La comunicazione non verbale è più efficace della comunicazione verbale. La teleconferenza video offre allintervistatore di valutare quanto il candidato è interessato al lavoro osservando il segnali non verbali. Inoltre, la tecnologia per riunioni cloud migliora la comunicazione consentendo lo scambio di file e contenuti multimediali e la condivisione della lavagna interattiva.

Risparmio di tempo. Il viaggio richiede molto tempo ed è più probabile che si verifichino ritardi nel trasporto. Un colloquio di lavoro tramite teleconferenza è efficiente in termini di tempo perché può essere organizzato in qualsiasi momento previo accordi. Riceverai une-mail o una notifica di testo sul colloquio.

Aumenta la produttività. Poiché le interviste in teleconferenza coinvolgono più di due partecipanti, è possibile condurre più interviste in un giorno. Ciò aumenta la produttività del reparto risorse umane perché occorrerà un tempo più breve per intervistare molti candidati.

Rispettoso dellambiente. Il colloquio di lavoro in teleconferenza video riduce limpronta di carbonio nellambiente perché luso automobilistico è ridotto. Lo scarico dei veicoli ha aumentato limpronta di carbonio nellatmosfera a causa della sua composizione di gas.

Migliora il processo di assunzione. Il reclutamento di nuovi dipendenti è un processo lungo e costoso. Diventa più costoso quando unazienda assume candidati da altri stati o paesi. Ciò rende la pianificazione delle interviste impegnativa e lunga. Condurre colloqui di lavoro tramite teleconferenza rende il processo di assunzione breve ed efficiente.

Parte 3: Come condurre un colloquio di teleconferenza di successo

Per condurre un colloquio in teleconferenza di successo, ecco alcuni suggerimenti utili sia per gli intervistatori che per i candidati.

Suggerimenti per gli intervistatori:

Scrivi un elenco di domande pertinenti ai compiti e alle responsabilità del lavoro. Questo elenco è importante perché ti consentirà di non dimenticare domande importanti durante il colloquio. Inoltre concentra il colloquio sullagenda principale di valutare se il candidato è idoneo per il lavoro. Ricordati di porre domande incentrate sul comportamento e sulle prestazioni del candidato.

Ricordati di esaminare il curriculum del candidato prima del colloquio. Questo è importante perché ti aiuta a sapere che tipo di candidato stai intervistando. Potresti anche avere domande riguardanti lesperienza accademica o lavorativa del candidato. Ti darà unidea di come delineare la struttura della sessione di intervista.

Avere la etichetta corretta per il colloquio in teleconferenza evitando di parlare troppo durante il colloquio. Il candidato dovrebbe avere abbastanza tempo per rispondere alle tue domande. Inoltre, utilizza parole educate e professionali durante il colloquio di lavoro in videoconferenza .

< p> Invia unemail di follow-up o chiama per far sapere ai candidati se hanno ottenuto il lavoro o meno. È un modo professionale per concludere il processo di assunzione.

Suggerimenti per i candidati:

Fai bene i compiti. Fai una ricerca sullazienda e comprendi cosa fa. Sii consapevole della descrizione del lavoro della posizione che stai per essere intervistata. Questa ricerca ti aiuterà a rispondere con sicurezza a tutte le domande dellintervista .

Controlla la tua tecnologia. Assicurati che il microfono e la webcam funzionino. Questo per garantire che non ci saranno intoppi tecnici durante il colloquio. Sarà imbarazzante se la tua voce o il tuo video non raggiungono lintervistatore in buona qualità. Metterà a dura prova la sessione del colloquio e non sarai in grado di venderti.

Vestiti in modo appropriato. Sai cosa indossare durante un colloquio di lavoro in teleconferenza video? Avere un abbigliamento ufficiale, i colori blu e nero sono i più preferiti. Anche se il colloquio avviene tramite una riunione cloud, il tuo aspetto è importante. Una delle cose che lintervistatore controllerà è il tuo abbigliamento.

Prepara lambiente circostante assicurandoti di avere una buona illuminazione e che la stanza sia pulita. Una stanza disorganizzata ti squalificherà dal processo di assunzione del lavoro. Evita distrazioni come movimenti, bambini che piangono o un cane che abbaia. Scegli un ambiente tranquillo, privo di rumore e sovraffollamento.

Durante un colloquio di lavoro in teleconferenza video, assicurati di accendere la webcam . È una situazione imbarazzante in cui la videocamera dellintervistatore è accesa mentre la tua è spenta. Potrebbe costarti quel buon lavoro.

Segui letichetta del colloquio di lavoro in teleconferenza. Ciò include luso di parole educate, mantenere il contatto visivo, evitare di usare parole gergali e utilizzare una grammatica inglese semplice e chiara per comunicare.

Conclusione

Avendo saputo cosè un colloquio in teleconferenza e i suggerimenti di un colloquio di lavoro in teleconferenza video , resta sempre preparato. Potrebbe essere utilizzato per lo screening iniziale o il processo di reclutamento finale che può farti trovare il lavoro dei tuoi sogni. Il colloquio di lavoro tramite teleconferenza è importante quanto il colloquio individuale con il pannello.