I 5 principali strumenti di collaborazione globale

Nel mondo degli affari moderno, un luogo di lavoro è composto da persone che lavorano con fusi orari diversi. Per lavorare in modo efficace e produttivo, è essenziale un buon strumento di collaborazione. Questi sono alcuni dei migliori strumenti di collaborazione globale che ogni azienda dovrebbe considerare di avere.

1. ezTalks Meetings

ezTalks Meetings è anche uno strumento di collaborazione globale molto popolare. In precedenza era noto come ezTalks Cloud Meeting. È utilizzato in molti uffici e aziende. La cosa migliore di questo strumento è che partecipare a una riunione è estremamente facile. Quando inviti un cliente a partecipare a una riunione, potrebbe non voler sempre aprire un nuovo account. Tuttavia, qui non è necessario aprire un account. Puoi iscriverti semplicemente facendo clic sullURL. Supporta anche video di qualità HD e anche la qualità audio è molto buona. Ci sono anche molte altre funzionalità aggiuntive come Condivisione dello schermo , lavagna online, pianificazione di riunioni online, chat di testo e puoi registrare riunioni online anche per scopi futuri.

2. Asana

Asana è uno strumento di collaborazione globale molto popolare ed è utilizzato da molte aziende e organizzazioni. È uno strumento molto flessibile e ti consentirà di tenere traccia di tutte le informazioni e dei flussi di lavoro. Ti permetterà anche di seguire lo stato dei tuoi lavori. Una delle cose migliori di questo strumento è che puoi usare Asana gratuitamente per un massimo di 15 membri. La versione gratuita ha quasi tutte le funzionalità essenziali di cui avrai bisogno.

Asana è fondamentalmente basato sul web. Tuttavia, hanno anche unapp mobile. Per poter utilizzare Asana, tutti i membri del team devono aprire un account. Qualcuno imposterà il progetto e gli altri dovranno aderire al progetto. Ogni progetto avrà anche attività e sottoattività. Anche il sito web è molto ben progettato. Il layout è molto buono e ci sono abbastanza colori per tenervi eccitati. Ci sono anche alcuni effetti extra come a volte troverai unicorni celebrativi che appaiono sullo schermo. Tuttavia, se vuoi, puoi disattivare questi effetti extra.

3. Podio

Podio è anche un altro strumento di collaborazione globale molto efficace. Molte organizzazioni hanno app separate per linvio di messaggi, e-mail e persino strumenti di gestione dei progetti. Tuttavia, Podio farà tutto per te. Podio può essere descritto come una sorta di piattaforma di social networking in cui ogni utente ha il proprio account. È inoltre possibile creare spazi di lavoro con gruppi di persone specifici. Una delle cose migliori di Podio è che hanno un mercato delle app dove puoi scaricare app che aiuteranno la tua azienda a crescere.

Ha tutte le funzionalità che ti aspetteresti da una piattaforma di social networking come unapp di chat integrata e unopzione di messaggistica diretta. Puoi anche visitare qualsiasi profilo per ottenere informazioni come i dettagli di contatto. Anche il loro Marketplace di applicazioni è molto ben organizzato. Le app sono classificate in base alla natura della tua attività come CRM, Vendite, PR, Comunicazione e altri. Quando selezioni una categoria, Podio mostrerà tutte le app relative a quella categoria.

4. Slack

Oltre a rendere più facile la comunicazione con i membri del tuo team, Slack ti consentirà anche di migliorare lefficacia della tua comunicazione. Devi solo usare Slack correttamente. Tuttavia, per abituarsi a Slack e alle sue varie funzionalità, potrebbe essere necessario un po di tempo. Poiché ci sono così tante funzionalità e opzioni, è necessario esplorare un po inizialmente. Creare una squadra in Slack è facile. La persona che crea il gruppo dovrà inviare lURL del gruppo al resto dei suoi membri. Altri possono unirsi semplicemente facendo clic sullURL.

Slack ha molti grandi vantaggi. Una delle migliori caratteristiche è che puoi modificare un messaggio dopo averlo inviato. Ciò previene problemi di comunicazione. Un altro aspetto eccezionale di questo strumento di collaborazione globale è che supporta sia audio che videoconferenze . Slack ha anche unapp mobile che può rivelarsi molto utile se ci sono persone che lavorano in fusi orari diversi. Ogni volta che cè un evento importante, riceverai una notifica sul tuo telefono.

5. Software Igloo

Il software Igloo è fondamentalmente una Intranet e puoi personalizzarlo secondo le esigenze della tua attività. Lobiettivo principale di questo software è migliorare la comunicazione interna tra i membri del team. Tuttavia, non si limita a migliorare la comunicazione. Puoi creare gruppi per i tuoi team in cui puoi caricare documenti, discutere, assegnare compiti ai membri del gruppo e persino tenere un dibattito.

Un altro vantaggio di Igloo è che è molto facile da usare. Entro 2 ore dallutilizzo, ti abituerai alle varie funzionalità e impostazioni. Un altro aspetto positivo di Igloo è che ha uninterfaccia molto pulita e facile da usare. Puoi navigare facilmente tra le varie funzionalità e opzioni. Igloo ha unapp per Android e iOS. Puoi anche integrare Igloo con altri importanti software come Salesforce e SharePoint.

Pertanto, ci sono molti buoni strumenti di collaborazione globale che puoi usare. Devi selezionarne uno in base alle tue esigenze e alla natura della tua attività