Modi efficaci per comunicare con i dipendenti

La comunicazione con i dipendenti rappresenta un aspetto essenziale delle risorse umane e della funzione aziendale. Per sviluppare la fiducia allinterno di unazienda, una comunicazione interna efficace è molto importante, con un impatto significativo sulla cultura organizzativa, sul coinvolgimento dei dipendenti e sulla produttività. Tuttavia, molti dipendenti ritengono di ricevere pochissime o limitate informazioni. Per avere successo, la comunicazione ha bisogno di una strategia chiara, supporto gestionale e valutazione.

Oggigiorno le organizzazioni sono fortemente concentrate sulla ricerca di modi per coinvolgere al meglio il proprio pubblico esterno: membri della comunità, analisti, investitori, clienti, e media. Di conseguenza, la comunicazione con i propri dipendenti può spesso essere trascurata. Tuttavia, qualsiasi organizzazione ad alte prestazioni è consapevole dellimportanza di rendere prioritaria una comunicazione efficiente con i dipendenti. Sanno molto bene che il successo dellazienda può contare su una forza lavoro impegnata. Quando sono in grado di comprendere i principi fondamentali dellorganizzazione e condividerne i valori, la visione e la missione, i dipendenti si impegnano.

Modi efficaci per comunicare con i dipendenti

In order to communicate effectively with employees,a organization can take these following measures.

< p> • Sii conciso e chiaro

Usare il gergo tecnico e la sovrascrittura può portare a incomprensioni e confusione. Devi mettere in primo piano il tono della conversazione con i tuoi dipendenti e assicurarti che sia chiaro e conciso. I dirigenti senior e gli amministratori delegati devono essere accessibili e visibili. Devono comprendere la correlazione tra il raggiungimento degli obiettivi organizzativi e la comunicazione strategica dei dipendenti.

• Comprendi i tuoi dipendenti

Pubblico diverso richiede un modo di comunicazione diverso. Per assicurarti di mantenere la forma corretta di comunicazione con ogni diverso pubblico, devi sondare regolarmente questi segmenti di pubblico per valutare se stanno ottenendo laccesso alle informazioni di cui hanno bisogno.

• Usa la comunicazione online Strumenti

Gli strumenti di comunicazione online come ezTalks Meetings (precedentemente noto come ezTalks Cloud Meeting) aiutano a migliorare la comunicazione dei dipendenti. Poiché pochissime organizzazioni hanno tutti i loro dipendenti in un unico luogo. Nel mondo di oggi, la tecnologia aiuta a garantire la comunicazione interna. Quando si tratta di successo aziendale, la comunicazione e la collaborazione sono molto importanti. ezTalks Meetings può aiutare la condivisione di contenuti tramite videoconferenza.

ezTalks Meetings consente la collaborazione gratuita per un massimo di 100 partecipanti e tramite il piano a pagamento fino a 500 partecipanti. Questo strumento di comunicazione online fornisce la comunicazione e la collaborazione faccia a faccia dei dipendenti attraverso video e audio di qualità super HD. Questo strumento è dotato di uno strumento di lavagna online integrato e offre chat private e di gruppo in tempo reale. ezTalks Meetings supporta dispositivi basati su varie piattaforme come Android, iOS, Mac e Windows.

Lo strumento di comunicazione online consente la registrazione e la riproduzione delle riunioni online, nonché la condivisione dello schermo e lannotazione. Questo strumento può aiutare i leader ei manager dellazienda a guidare il resto dei loro dipendenti. Ad esempio, un manager potrebbe decidere di utilizzare ezTalks Meetings invece di inviare semplicemente email di massa. In questo modo, è possibile ispirare i dipendenti aprendo nuove linee di comunicazione.

• Usa molti canali

Devi ripetere lo stesso messaggio più volte e inviarlo attraverso più canali per farlo capire completamente al tuo pubblico. Distribuisci i tuoi messaggi alle riunioni, faccia a faccia, per iscritto ed elettronicamente. Assicurati di mantenere coerente il tuo messaggio attraverso tutti questi canali.

• Avvisa prima i dipendenti

Uno dei modi efficaci per comunicare con i dipendenti è che hanno bisogno di dare la priorità alle loro comunicazioni e pensare sempre in primo luogo alle loro persone interne. Prima di sentirlo da chiunque altro, i dipendenti dovrebbero ascoltare informazioni importanti dal manager dellazienda. Non lasciare che i tuoi dipendenti siano mai sorpresi da un rapporto sui media.

• Abbina le parole alle azioni

Abbina sempre le parole alle azioni e fai quello che dici. Altrimenti potresti minare la tua credibilità. In tali circostanze, è meno probabile che i tuoi dipendenti prendano sul serio o credano a qualsiasi comunicazione futura.

• Rendi la comunicazione faccia a faccia una priorità

Niente di meglio linterazione umana, anche se i dipendenti di oggi stanno diventando più esperti di tecnologia. La maggior parte dei dipendenti desidera ricevere informazioni e notizie direttamente dai propri supervisori. Fornire ai manager gli strumenti di comunicazione interna necessari e addestrarli su come comunicare.

• Comunicare regolarmente

La comunicazione con i dipendenti deve essere strategica e sistematica. Dovresti creare un calendario editoriale per comunicare con i tuoi dipendenti a date regolari, sia che si tratti di una riunione programmata, di une-mail o di una newsletter.

• Misura lefficacia

Imposta obiettivi di comunicazione e valuta se li hai raggiunti. Chiedi ai dipendenti se sono soddisfatti del modo in cui la tua organizzazione ha comunicato la sua strategia. Chiedete loro anche se capiscono come supportare lorganizzazione nel raggiungimento dei suoi obiettivi.

• Facilitare la conversazione

I dipendenti si sentono fiduciosi se si sentono ascoltati. Vai oltre la comunicazione unidirezionale facilitando la conversazione attraverso le funzioni di domande e risposte sullintranet dei dipendenti, interviste video interattive, comunicazione bidirezionale tramite riunioni faccia a faccia, sondaggi tra i dipendenti e suggerimenti anonimi tramite le caselle dei suggerimenti.

Conclusione

Sei stato compreso sui modi efficaci su come comunicare in modo efficace con i dipendenti. Come sapete, il risultato di qualsiasi progetto di lavoro è notevolmente influenzato dai dipendenti. Nel caso in cui la tua organizzazione sia in grado di comunicare con uno scopo e strategicamente, è più probabile che tutti i tuoi dipendenti condividano uno scopo comune verso gli obiettivi organizzativi. Tutti possono rimanere informati grazie a unefficace comunicazione con i dipendenti. Ciò mantiene i dipendenti desiderosi di contribuire e impegnati nel successo dellazienda.

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