6 consigli utili per aumentare la produttività aziendale
Con il termine "produttività aziendale", ci riferiamo in realtà a una misura di come capitale e lavoro vengono trasformati con successo in servizi e prodotti. Lo visualizziamo principalmente come la quantità di produzione ogni ora che può essere prodotta dalla tua azienda. Per la maggior parte delle aziende, il tasso di produzione più elevato è sempre incoraggiato. Di conseguenza, molte aziende attualmente desiderano realizzare più produzioni utilizzando una quantità inferiore di risorse.
Perché la produttività è importante per il business?
1. Redditività
È assolutamente fondamentale per qualsiasi azienda tenere la porta aperta poiché sarà in grado di produrre un numero crescente di articoli senza alcun aumento dei prezzi e può farlo aumentando la produttività. Ciò offrirà il potenziale per aumentare i profitti facendo più vendite. Una maggiore produttività negli affari aumenterà il margine di profitto di unazienda oltre ad aumentare i suoi profitti totali. Con il termine "margine di profitto" si intende la misura del profitto realizzato da unazienda per ogni singolo dollaro speso per essa.
2. Sviluppo aziendale
Una maggiore produttività consentirà anche a qualsiasi azienda di prosperare. A volte i manager non sono in grado di espandere lattività o di correre alcun rischio nel caso in cui la società stia perdendo denaro o semplicemente raschiando. Le aziende saranno in grado di ottenere la liquidità richiesta, necessaria per assumersi alcuni rischi calcolati, effettuare investimenti e perseguire nuovi progetti. Una maggiore produttività aiuterà anche ad aumentare gli incentivi per lassunzione di nuovi lavoratori e per lacquisto di attrezzature nuove di zecca.
3. Soddisfare la domanda del cliente
A volte le piccole imprese potrebbero dover affrontare alcune richieste che potrebbero andare e venire in modo casuale e questo renderà piuttosto difficile per loro pianificare con precisione quante attrezzature e quanti lavoratori saranno necessari. Fortunatamente, una maggiore produttività consentirà allazienda di rispondere alle mutevoli richieste senza la necessità di assumere nuovi dipendenti.
4. Competitività
È possibile aumentare il livello di concorrenza nel mercato aumentando la produttività aziendale . Ciò aiuterà qualsiasi azienda a incoraggiare anche altre organizzazioni a migliorare la produttività, il che porterà sicuramente a una sana concorrenza. In effetti, questo tipo di competitività sarà in grado di ridurre al minimo i prezzi in modo significativo, il che andrebbe sicuramente a vantaggio dei consumatori e attirerà anche nuovi consumatori nel mercato.
Suggerimenti per aumentare la produttività aziendale:
1. Evidenzia gli elementi nellelenco delle cose da fare
È prudente esaminare lelenco in modo da poter identificare gli elementi più importanti. Dovresti sempre posizionare i lavori essenziali in alto mentre le attività a lungo termine possono essere collocate in un elenco diverso in modo da non essere confuso a lungo termine.
2. Completa le attività meno importanti il prima possibile
Ogni elenco di cose da fare includerà elementi che non troverai alcun interesse a fare. Di conseguenza, questo si tradurrà in più stress e ansia rispetto agli altri lavori. Pertanto, prova a completare questi progetti il prima possibile. In effetti, finirli prima di pranzo sarà unidea intelligente.
3. Esegui un lavoro particolare alla volta
Un modo fantastico per portare a termine le attività sarebbe eseguirne diverse contemporaneamente. Tuttavia, è stato dimostrato da studi che lesecuzione di più attività contemporaneamente ridurrà effettivamente la produttività. Di conseguenza, eseguire solo unattività fino al termine e quindi passare a quella successiva.
4. Mantieni disponibili spuntini sani
Cerca di superare ogni sfida rimanendo produttivo per tutto il giorno. È impossibile fare un lavoro in modo impeccabile se si tende ad avere fame. Di conseguenza, assicurati di avere alcuni snack salutari disponibili nel tuo ufficio che ti aiuteranno a soddisfare le tue papille gustative aumentando la produttività aziendale.
5. Utilizza la videoconferenza
La videoconferenza ha aiutato molto ad aumentare la produttività aziendale e rispetto alla riunione convenzionale, è possibile condurre videoconferenza attraverso il web sempre e ovunque. Non è necessario investire una quantità eccessiva di tempo nellorganizzazione della conferenza a differenza di prima. Puoi facilmente iniziare una riunione video sul tuo smartphone, PC o qualsiasi altro dispositivo mobile scaricando alcune affidabili applicazioni di videoconferenza come ezTalks Meetings , che è diventato immensamente popolare al momento.
6. Fornisci al tuo team una chiara direzione dallinizio
Sebbene tu sia un uomo daffari, puoi sicuramente fare qualcosa da solo, i membri del tuo team saranno in grado di aiutarti a ottenere molto di più. Tuttavia, la produttività della tua azienda può essere interrotta nel caso in cui i tuoi dipendenti debbano chiedere costantemente le tue domande durante lo svolgimento del lavoro. Invece, sarà unidea intelligente fornire loro istruzioni chiare riguardo ai compiti particolari, nonché progetti che consentano loro di lavorare in modo indipendente e prendere il tuo aiuto solo quando è assolutamente necessario.
Conclusione
In generale, si può giustamente affermare che i dipendenti amano essere apprezzati per il lavoro da loro svolto. Le lacune nella comunicazione possono essere colmate da qualsiasi applicazione di produttività aziendale e puoi facilmente comunicare a ogni membro del tuo team che apprezzi il loro lavoro. Ciò si tradurrà sicuramente in una maggiore produttività aziendale a lungo termine.