Le 5 migliori soluzioni di collaborazione nel cloud

I progressi moderni come il cloud computing hanno reso facile per gli sviluppatori creare varie suite collaborative che consentono ai membri del team di lavorare diversi progetti attraverso la creazione condivisa e la condivisione di file. Cè stato un aumento delle soluzioni di collaborazione cloud nel mercato e ogni suite presenta i suoi pro e contro unici. Sebbene la ricerca di soluzioni collaborative basate sul cloud non dovrebbe essere un compito arduo, è importante rivedere attentamente le offerte esistenti e determinare se soddisfano le tue esigenze aziendali specifiche.

Che cosa sono le soluzioni di collaborazione cloud?

Le soluzioni di Cloud Collaboration sono fondamentalmente applicazioni informatiche pacchettizzate che consentono ai membri del team di lavorare su diversi progetti. Le tipiche soluzioni di collaborazione cloud presentano vari strumenti integrati per ottimizzare la comunicazione online , lo scambio di file, lassistenza in tempo reale e le conferenze. Le soluzioni sfruttano i vantaggi del cloud computing, eliminando così gli ostacoli alla collaborazione che ostacolano i gruppi decentralizzati remoti. La maggior parte delle soluzioni collaborative basate su cloud hanno lo scopo di aiutare le aziende a mantenere i propri dipendenti sulla stessa pagina. In sostanza, file e documenti possono essere caricati su un cloud centrale dove ogni dipendente può accedervi, apportare modifiche e ricevere assistenza in tempo reale.

Le 5 migliori soluzioni di collaborazione nel cloud

Come accennato in precedenza, ci sono molte soluzioni di collaborazione cloud sul mercato e trovarne una è facile come cercare aziende sul tuo browser preferito. Tuttavia, non tutti funzionano eccezionalmente bene. Sebbene nessuna singola soluzione possa essere identificata come la migliore per ogni azienda, poiché ogni settore ha il suo insieme unico di requisiti, alcune offerte hanno attributi distintivi che le distinguono dal resto. Ecco una breve panoramica delle 5 affidabili soluzioni collaborative basate su cloud molto apprezzate dai clienti.

1. ezTalks Meetings

Precedentemente noto come ezTalks Cloud Meeting, questa soluzione di collaborazione basata su cloud ha caratteristiche straordinarie che rendono la condivisione dello schermo , collaborazioni e conferenze in tempo reale abbastanza facili e convenienti da ottenere. ezTalks Meetings è semplicemente il fornitore leader mondiale di conferenze online e dispone di funzionalità ottimizzate per lo scambio di file e la condivisione di contenuti, condivisione di schermo e desktop, messaggistica di testo istantanea, audio e videoconferenza HD e remoto controllo tra gli altri. La sua funzione di condivisione dello schermo è forse la caratteristica più intuitiva che semplifica le conferenze in tempo reale e lassistenza in tempo reale.

2. Wrike 

Dopo aver vinto il premio per il miglior software di gestione dei progetti 2016, Wrike è diventata una delle migliori soluzioni di collaborazione cloud per la maggior parte delle aziende Fortune 500. Permette la condivisione dei dati di progetto in tempo reale fornendo un unico hub per contenere tutto il tuo lavoro. Come ezTalks Meetings, Wrike offre app mobili che possono essere utilizzate per monitorare lavanzamento del progetto e offre una navigazione semplice e intuitiva. Include anche flusso di attività ed eccellenti strumenti di reporting e analisi.

3. daPulse 

Questa è unaltra delle migliori soluzioni di collaborazione basate su cloud che in realtà è unapp progettata per una comunicazione aziendale intelligente. Consente ai membri del team di lavorare su progetti e condividere informazioni in un luogo centrale attraverso discussioni e contributi semplificati. daPulse utilizza una navigazione utente molto efficiente che ricorda le moderne piattaforme di social media in cui ogni membro del team crea un profilo e condivide i file di progetto e le informazioni tra loro.

4. Zoho Projects 

Come Wrike, Zoho è una soluzione di gestione dei progetti che ha diverse funzionalità di collaborazione integrate per consentire lefficienza della comunicazione, la pianificazione e la condivisione dei contenuti. Con funzionalità come elenchi di attività, attività e pietre miliari, è abbastanza facile completare i progetti entro gli orari stabiliti. Fornisce inoltre un hub centrale per tutti i membri del team per mettere insieme i loro cervelli e accedere alle risorse del progetto esistenti che condividono tra il gruppo. Zoho divide anche i tuoi progetti complessi in unità gestibili più piccole e offre deduzioni approfondite sotto forma di grafici e tabelle, rendendo ulteriormente le collaborazioni e il monitoraggio dei progetti più efficienti.

5. Azendoo

Questa soluzione di collaborazione cloud è stata progettata per aiutare le aziende a ridurre la maggior parte del mantenimento degli elenchi di "cose ​​da fare" e del monitoraggio dei progetti attivi. Si tratta di una caratteristica soluzione aziendale che sottolinea limportanza di unefficiente sincronizzazione del lavoro di squadra, condivisione di file, pianificazione del progetto e comunicazione. Con Azendoo, puoi condividere file da desktop, unità Gmail, DropBox ed Evernote e consente anche discussioni in tempo reale. Senza dubbio, questa soluzione di collaborazione basata su cloud organizza il tuo ambiente di lavoro e ottimizza le attività di lavoro di squadra.

Conclusione

Quando cerchi suite di collaborazione per la tua azienda, è consigliabile prima di tutto elencare le tue esigenze e le aree in cui hai bisogno di maggiore efficienza. Ogni pacchetto ha i suoi vantaggi anche se alcuni sono a tutto tondo, avere una soluzione che si rivolge al tuo specifico ambiente aziendale dovrebbe essere la tua priorità assoluta. Ad esempio, ezTalks Meetings è progettato maggiormente per videoconferenze e audioconferenze in tempo reale, inclusa la condivisione del desktop e il controllo remoto. Zoho e Wrike sono efficienti per la gestione dei progetti e dispongono di varie funzionalità di tracciamento / monitoraggio, aggiornamento e analisi, mentre Azendoo e daPulse sono più adatti per organizzare un ambiente di lavoro. ezTalks Meetings e Azendoo sono soluzioni gratuite che richiedono solo il download, linstallazione e la registrazione per creare il tuo account gratuito. Il primo ha persino unapp per Android e iOS che emula lo stesso ambiente che ottieni da una versione per PC, rendendolo lunico migliore tra le soluzioni di collaborazione basate su cloud.