Vantaggi e svantaggi della teleconferenza
Sono stati ottenuti molti risultati nel settore delle telecomunicazioni nellultimo secolo. Tra le meraviglie moderne della tecnologia cè la teleconferenza. Questa tecnologia è ampiamente utilizzata in molte aziende per facilitare gli incontri organizzativi sulla sfera digitale.
Negli ultimi anni, la tecnologia di teleconferenza ha raggiunto traguardi immensi. Oggi è possibile condurre una videoconferenza su piattaforme e dispositivi senza limitazioni. Tutto ciò ha significato enormi vantaggi per la comunicazione aziendale. Nonostante tutti i vantaggi, ci sono ancora molte sfide e svantaggi associati a questa tecnologia. Ecco una rapida occhiata ai vari vantaggi e svantaggi della teleconferenza.
Vantaggi della teleconferenza
1. Risparmia tempo – The most important advantage of teleconferencing is time-saving. With teleconferencing,it is possible to hold meetings on a very short notice. In addition,there is no time spent traveling to the venue of a meeting as all meetings are held through machines or Internet. Reduced mileage translates to thousands of hours of travel saved every year. Teleconferencing also encourages punctuality as meetings are scheduled and done at fixed time frames. 2. Risparmia sulle spese di viaggio – In addition to time,travel costs can be quite significant when added up over a long period. Most companies that have a global reach incur massive costs associated with the travel ever year. Teleconferencing,however,removes the need to travel often and thus saves huge company resources. Attend meeting thousands of miles away is now faster and less cumbersome. 3. Conservazione efficiente dei registri – One of the main teleconferencing advantages is efficient meeting recording keeping. Computing devices are able to record,keep logs and track every detail of a particular online meeting without needing a lot of monitoring. This makes teleconferencing facilities among the best tools for capturing and storing important meeting data. Teleconferencing also makes it very easy to retrieve this data in the future and make references whenever necessary. 4. Taglia i costi delle conferenze – There are indeed many logistical costs associated with holding a conference. Hiring equipment,acquiring a venue,buying food and refreshment are just some of the normal costs associated with any meeting. Teleconferencing removes all these costs as no such arrangements need to be made. The flexibility of teleconferencing also ensures that meetings are held as often as possible with no extra costs being incurred. 5. Incoraggiare la produttività – The fifth teleconferencing advantage is that teleconferencing ensures that workers at various hierarchies in the company structure are in constant communication. This translates to effective information-sharing and prompt actions. Such recurrent engagement is a motivational factor that results turns out increased productivity. Teleconferencing also makes multi-branch management easier as the proximity of every department of a company is optimized. 6. Affidabilità – Teleconferencing is one of the most reliable ways of holding meetings. This reliability has increased exponentially over the years due to advancement in technology. Teleconferencing channels are today much more stable and communication challenges are almost non-existent. It is also a very secure mode of communication where the safety of data as well as privacy is guaranteed.
Riunioni online facili e gratuite
Gratuito per un massimo di 100 partecipanti
Chat video / audio / IM fluente di gruppo
Condivisione dello schermo e annotazione
Lavagna bianca e collaborazione
Registrazione e riproduzione
Libero per iniziare subito
< h2>Svantaggi della teleconferenza
1. A rischio di sfide tecniche - La differenza principale tra le macchine e gli esseri umani è che le macchine sono soggette a usura. Le sfide tecniche possono quindi colpire i sistemi di teleconferenza in qualsiasi momento. Ciò può comportare perdite di tempo e altri inconvenienti. La maggior parte dei sistemi tecnologici ha anche una curva di apprendimento. La mancanza di know-how può impedire a una persona di utilizzare efficacemente le strutture di teleconferenza.
2. Comunicazione non verbale meno efficace - Rispetto a una riunione reale, la teleconferenza è una modalità di comunicazione aziendale meno efficace. Questo perché importanti aspetti non verbali della comunicazione aziendale come il linguaggio del corpo e il contatto umano vengono ignorati. I segnali non verbali sono molto cruciali per la comunicazione olistica. La mancanza di tali segnali rende impossibile scegliere segnali importanti che potrebbero portare a uninterazione più produttiva.
3. Limitazioni di spazio - Il fatto che la teleconferenza avvenga su uno schermo significa che molte informazioni vengono ignorate a causa dello spazio limitato. Ad esempio, è quasi impossibile fornire tutti i dati grafici in modo efficace anche quando si tiene una riunione online dal vivo. Anche con un grande schermo, le azioni simultanee non sono possibili nello stesso modo in cui lo sono in una riunione reale. Di conseguenza, alcune informazioni vengono perse o non vengono coperte in modo efficace.
4. Scoraggia le dinamiche di squadra - Un altro svantaggio della teleconferenza è che la teleconferenza manca del dinamismo di una vera conferenza in cui i partecipanti sono in grado di avere un impegno condiviso e sollevare o rispondere ai problemi istantaneamente. Ciò significa che spesso è difficile interporre o condividere efficacemente le idee quando si presentano. La mancanza di dinamismo alla fine porta poche persone a prendere il controllo delle riunioni a scapito di altre persone.
5. Elimina le interazioni informali - Le conversazioni comuni prima e dopo la riunione sono spesso molto importanti per preparare il terreno per lagenda della giornata e anche per le future riunioni. Tali impegni informali sono anche il luogo in cui sorgono alcune idee chiave su questioni importanti come la politica e la pianificazione. Con la mancanza di tali chiacchiere, la teleconferenza può essere vista come una modalità di conferenza rigida e non progressiva.
6. Affetto Professionalità - Il fatto che le macchine siano il principale intermediario tra le diverse parti coinvolte nellincontro, che può influire sulla professionalità. Questo perché i partecipanti sono spesso costretti a svolgere più compiti. Questo multitasking può spostare lattenzione dei partecipanti su altre questioni non correlate e non vantaggiose per la riunione.
Conclusione
Quanto sopra sono vantaggi e svantaggi della teleconferenza. Come sappiamo, la teleconferenza è senza dubbio uno dei modi più comuni per tenere riunioni nel mondo moderno. Questo mezzo di comunicazione è preferito dalle aziende per diversi motivi. La maggior parte dei vantaggi della teleconferenza sono molto facili da vedere, specialmente quando altre opzioni per tenere riunioni sono contestualizzate, mentre i limiti a volte non sono così facili da vedere.
In generale, ci sono molti vantaggi e gli svantaggi della teleconferenza che possono sorgere, a seconda del contesto specifico di coloro che sono coinvolti e non è possibile evidenziarli tutti. Per la maggior parte, i punti trattati qui si applicano alla maggior parte delle situazioni di teleconferenza.
->