I 3 migliori sistemi di teleconferenza video sul mercato

I sistemi di teleconferenza sono diventati una parte fondamentale di molte aziende odierne. Questo perché rendono più facile per dipendenti, clienti e partner commerciali connettersi istantaneamente da qualsiasi punto del mondo. Un tipico sistema di teleconferenza può consentire lo scambio di informazioni tramite audio, video o qualsiasi altro servizio dati. Alcuni dei mezzi più comuni attraverso i quali le persone possono connettersi includono telefono, computer, radio, telegrafo o telescrivente. Per qualsiasi tipo di azienda o attività, la scelta di un robusto sistema di teleconferenza video è molto importante. Se sei uno di loro, ci sono una serie di fattori chiave che devi tenere a mente prima di acquistare o adottare il sistema.

Aspetti critici da considerare quando si sceglie un sistema di teleconferenza video:

Numero di partecipanti

Quando si acquista un sistema di teleconferenza, è necessario considerare la dimensione dei partecipanti che è possibile ospitare contemporaneamente in una riunione. La maggior parte del software e delle apparecchiature per videoconferenze disponibili su Internet può consentire di ospitare da 20 a 500 partecipanti contemporaneamente. Così puoi sempre confrontare e scegliere quello che si adatta perfettamente alle tue esigenze.

Compatibilità mobile

Un sistema di teleconferenza ideale dovrebbe essere mobile-ready. Con ciò, i partecipanti possono partecipare alle riunioni da qualsiasi luogo, non necessariamente dallo stesso ufficio. Il sistema con cui lavori dovrebbe consentire agli utenti di partecipare a riunioni online da qualsiasi dispositivo compreso il computer, smartphone o tablet. Laccesso alla videoconferenza tramite dispositivi mobili è reso possibile con lutilizzo di app mobili.

Esperienza utente

La connettività e la definizione video sono tra i fattori che determinano lefficienza e la qualità di una riunione di schermo faccia a faccia. Prima di adottare un sistema di teleconferenza, assicurati che offra un audio cristallino e video Full HD. Dovrebbe anche offrire funzionalità extra come capacità di registrazione e riproduzione, integrazione di applicazioni e condivisione dello schermo.

Ecco i 3 migliori sistemi di teleconferenza video che possono essere scelti:

1. Sistema di teleconferenza video Cisco

Cisco offre una serie di servizi di teleconferenza che possono consentire a qualsiasi dimensione di azienda di godere di streaming video live senza interruzioni. I suoi prodotti principali includono: Cisco Meeting Server, Cisco TelePresence Server e Cisco TelePresence Conductor. Con Cisco Meeting Server, puoi invitare le persone a partecipare alla riunione dal loro desktop, sistema di sala o dispositivo mobile. Questo prodotto consente inoltre di invitare un numero qualsiasi di partecipanti alla riunione consentendo al contempo di gestire i costi tramite lottimizzazione della larghezza di banda.

Daltra parte, Cisco TelePresence Server offre conferenze multiparty full HD 360p di alta qualità. Gli utenti possono partecipare alle riunioni tramite WebEx Meeting Center o da endpoint video. Consente inoltre opzioni di distribuzione flessibili e compatibilità standardizzata di endpoint di terze parti. Cisco TelePresence Conductor offre conferenze semplificate, unesperienza video più intelligente, opzioni di conferenza multipunto ottimali e virtualizzazione e personalizzazione delle conferenze.

Cisco WebEx offre ottime opzioni di teleconferenza video a vantaggio di qualsiasi azienda. Ma è limitato a 6 partecipanti in videoconferenza. Ciò significa che può essere lideale solo per una piccola impresa. Quindi sistemi come ezTalks e sistemi di videoconferenza Polycom hanno il sopravvento quando si tratta di capacità di riunione.

2. Sistema di teleconferenza video ezTalks

ezTalks ha davvero svolto un ottimo lavoro nel fornire robuste apparecchiature e software per teleconferenze video. Il sistema fornisce una piattaforma innovativa che facilita unefficace collaborazione video su cloud. Offre servizi di videoconferenza professionali, facili da usare e ricchi di funzionalità per le aziende di tutte le dimensioni. Alcune delle caratteristiche principali di cui puoi godere con ezTalks includono video e audio ultra HD, lavagne interattive, condivisione istantanea dello schermo, capacità di registrazione e riproduzione, organizzazione e pianificazione delle riunioni e chat multipiattaforma.

Proprio come Polycom e Cisco, il sistema di teleconferenza video ezTalks offre compatibilità con tutti i dispositivi. Puoi partecipare o ospitare riunioni da qualsiasi piattaforma del dispositivo, inclusi Windows, Mac, Android o iOS. Il piano gratuito di ezTalks consente fino a 100 partecipanti per riunione, mentre il piano a pagamento può ospitare fino a 500 persone per riunione contemporaneamente. Questo lo rende un sistema più avanzato da usare se hai bisogno di una maggiore capacità di riunione.

3. Sistema di teleconferenza video Polycom

Il sistema di videoconferenza Polycom fornisce una delle soluzioni di comunicazione più efficaci per aziende di tutte le dimensioni. Il software offre prestazioni di livello aziendale in qualsiasi ambiente di riunione online. Può facilitare i televisori ad alta definizione (HD) e i sistemi audio nitidi e chiari. Le organizzazioni possono condividere le riunioni tramite desktop, smartphone e tablet.

Il software Polycom può essere distribuito su una piattaforma ospitata / ospitata o in sede. Le sue principali funzionalità di conferenza includono streaming video in diretta, numeri verdi multinazionali, inviti e-mail, pianificazione delle riunioni, condivisione dello schermo e lavagne. Puoi anche usufruire di altre funzionalità come chat privata, webcast su richiesta, VoIP e registrazione automatica delle chiamate. Le funzionalità collaborative del software includono la condivisione di applicazioni, controlli remoti, feedback dei partecipanti e note condivise.

Rispetto a Cisco ed ezTalks, la teleconferenza video Polycom offre una straordinaria integrazione come API e Google Apps. Viene inoltre fornito con funzionalità di reportistica come report personalizzati, query e report ad-hoc e report pronti per luso. Polycom può essere ideale per startup, piccole e medie imprese e aziende di livello.

Conclusione

I sistemi di teleconferenza video possono fare molto per guidare il cambiamento nelle prestazioni organizzative. Quando si sceglie un sistema per la propria azienda, è necessario considerare la connettività, la qualità dello streaming video live e la capacità di riunione. Assicurati anche di cercare altre funzionalità aggiuntive come capacità di registrazione e riproduzione, lavagne interattive, condivisione di applicazioni e rapporti pronti per luso e altro ancora. Dovresti semplicemente concentrarti sulla ricerca di un sistema di teleconferenza che funzioni per il tuo budget e le tue esigenze specifiche.