Cosa cercare in un sistema software per la formazione dei dipendenti
Se sei un professionista delle risorse umane incaricato di monitorare la formazione dei dipendenti , sai quanto può essere difficile gestire gli affari dei dipendenti utilizzando Excel: è semplicemente non progettato per gestire tutte le diverse applicazioni necessarie per svolgere un buon lavoro. Tuttavia, è possibile ottenere un software di gestione della formazione dei dipendenti concepito specificamente per il tipo di attività che è necessario svolgere.
Tutti i dipendenti hanno bisogno di essere formati di volta in volta, anche quelli che fanno parte di unazienda da anni! Potrebbe essere necessaria la ricertificazione e ci sono sempre cambiamenti nella procedura che devono essere appresi nel modo giusto. Gestire e tenere traccia della formazione dei dipendenti può essere estremamente difficile da eseguire correttamente senza avere un sistema software personalizzato per aiutare.
Ecco alcune delle caratteristiche chiave per un buon sistema software di monitoraggio della formazione dei dipendenti.
- Un buon software di formazione online sarà completo e autonomo . Chiunque abbia bisogno di accedere a qualsiasi applicazione dovrebbe essere in grado di farlo su un sistema senza dover avere il mal di testa e la confusione di avere determinate applicazioni in luoghi diversi.
- Il sistema dovrebbe essere in grado di gestire le esigenze di dipendenti e formatori e fino alla dirigenza di livello superiore. Funzionalità di accesso limitato e portali diversi assicurano che tutti possano vedere e fare ciò di cui hanno bisogno senza sacrificare la privacy o la sicurezza.
- Dovrebbe essere facile da usare . Ci sono sempre diversi livelli di competenza informatica allinterno di qualsiasi azienda, e alcuni sono più veloci da capire rispetto ad altri. Poiché unazienda desidera utilizzare un solo sistema autonomo, il programma dovrebbe presentare uninterfaccia semplice e intuitiva con cui chiunque può familiarizzare in pochissimo tempo.
- Il software deve essere sufficientemente flessibile da consentirne lutilizzo anche in organizzazioni multidivisionali. Non tutte le parti di una grande azienda richiedono la stessa formazione, ovviamente, e la formazione per divisioni diverse dovrebbe essere configurabile in modo da poter essere gestita separatamente ma sullo stesso sistema.
- Per quanto riguarda la carne del software, dovrebbe consentire a formatori e supervisori di tenere traccia del tipo di formazione necessaria per quali dipendenti e quando. Dovrebbero avvisare i dipendenti quando sono programmati i corsi di formazione. Fornire un servizio di posta elettronica per tracciamento e reportistica più accurati. E creare elenchi come le storie di formazione degli individui e i diversi livelli di accesso consentiti.
- I dipendenti dovrebbero essere in grado di richiedere rapidamente sessioni di formazione , tenere traccia dei loro account di formazione, sostenere gli esami online se vengono offerti e fare tutte le altre applicazioni di cui hanno bisogno per assicurarsi che stiano aspettando aggiornati e pronti a svolgere i propri compiti.
- Nessun professionista delle risorse umane degno di questo nome vuole vedere i dipendenti cadere nelle falle quando si tratta di ottenere la formazione di cui hanno bisogno. I dipendenti formati sono buoni dipendenti che non solo saranno più produttivi, ma che hanno anche maggiori probabilità di rimanere sul posto di lavoro più a lungo. Il software genererà rapporti su chi ha bisogno di che tipo di formazione e quando ne ha bisogno. Non più cadere attraverso le crepe!
- Il software può anche tenere traccia della formazione a lungo termine dei dipendenti , delle ricertificazioni e della formazione continua. In molti settori, come ledilizia e la produzione, la formazione continua per i dipendenti è necessaria per rimanere in conformità con le normative OSHA e con quelle di altre agenzie. Avere un programma che ti aiuti a tenere traccia di tutto garantisce che la tua azienda rimarrà sempre conforme.
- Notificare ai dipendenti i corsi di formazione imminenti è sempre un mal di testa: un programma invia automaticamente unemail ai lavoratori con le notifiche della formazione imminente, quindi ci sono meno possibilità che qualcuno venga trascurato.
- Un buon software di gestione della formazione dei dipendenti consente facilmente di esportare i suoi rapporti e altri dati in altri sistemi per ufficio di uso comune come Excel. I dati possono anche essere inviati via email da una casa, se necessario. Qualsiasi sistema in entrata come questo dovrebbe interfacciarsi con gli altri che stai attualmente utilizzando.
- Una volta completata una sessione di formazione, il software consente di creare e condurre sondaggi personalizzati per valutare i efficacia dei tuoi programmi di formazione . Il sistema raccoglierà anche i risultati del sondaggio per scopi di analisi statistica e ti consente di classificare i tuoi fornitori di formazione interni e esterni in base ai risultati dello studio. È quindi possibile apportare le modifiche necessarie e continuare a migliorare e perfezionare i propri programmi di allenamento.
La formazione dei dipendenti è troppo importante per essere condotta e tracciata in modo frammentario: è necessario utilizzare un software che è stato appositamente progettato per aiutarti a gestire tutte le attività quotidiane che ti vengono richieste e per svolgerle nel modo più semplice e semplice possibile.
Lutilizzo di software di formazione per dipendenti come ezTalks Cloud Meeting riduce significativamente le possibilità di errore umano e aiuta a garantire che ogni dipendente riceva la giusta formazione traccia. Ottenere il miglior software possibile renderà qualsiasi azienda più efficiente e più competitiva sul mercato.