I 10 migliori strumenti di collaborazione per le imprese del 2019

I progetti di successo non sono il risultato di una sola persona e richiedono gli stessi sforzi da parte di tutti i membri di un team. La collaborazione è importante in tutti i tipi di attività, grandi e piccole. Tuttavia, solo la collaborazione fisica non è sufficiente di questi tempi. Con le aziende che crescono e fanno sentire la loro presenza a livello globale, la collaborazione online è diventata immensamente importante. Ti aiuta a rimanere in contatto e discutere questioni importanti con gli altri membri del tuo team, indipendentemente da dove si trovino. Per godere di un lavoro di squadra impeccabile è necessario selezionare gli strumenti migliori e per semplificare le cose, di seguito è riportato un elenco dei 10 migliori strumenti di collaborazione per le aziende tra cui è possibile scegliere.

1. ezTalks

Infine, e allo stesso tempo i migliori strumenti di collaborazione per le imprese sono senza dubbio ezTalks . Ha un enorme elenco di funzionalità interessanti da offrire come la possibilità di aggiungere fino a 100 partecipanti, video e audio HD, riunioni cicliche illimitate, trasmissione in diretta tramite browser, applicazione e condivisione desktop e molto altro ancora gratuitamente . Se, tuttavia, è necessario aggiungere più partecipanti, fino a 10.000, qualcosa che altri strumenti non consentono, è sufficiente optare per una delle sue versioni a pagamento.

2. Zoom

Zoom è uno strumento di collaborazione completo per le aziende. Offre soluzioni di videoconferenza e Web, nonché funzionalità di condivisione di file e messaggistica istantanea multipiattaforma. Utilizzando questo strumento puoi ospitare qualsiasi tipo di riunione desideri: riunione del municipio, webinar , formazione, videoconferenza di tipo individuale e presto. È possibile usufruire del servizio sul sistema di sala conferenze o video della propria azienda o da telefoni cellulari e desktop. Puoi optare per il piano di base gratuito con alcune buone funzionalità o per il piano a pagamento che offre ulteriori funzionalità interessanti.

3. Eseguire

Le riunioni non sono organizzate solo per discutere idee e obiettivi. Così Do, uno dei migliori strumenti di collaborazione è stato creato per aiutare le aziende a fare le cose e a condurre riunioni produttive . Con laiuto di questo strumento, puoi prendere appunti, creare agende, seguire varie attività e monitorare i progressi per migliorare la produttività. Lo strumento ha anche una funzione Insight che ti aiuta a tenere traccia di quanto tempo e denaro vengono utilizzati per le riunioni in modo da poter investire maggiori sforzi per contribuire a rendere le riunioni efficienti.

4. BlueJeans

Utilizzando la videoconferenza BlueJeans puoi partecipare alle videoconferenze tramite il tuo telefono cellulare, app desktop o browser Web e indipendentemente dalla piattaforma scelta, sarai sicuro di godere di un elenco di utili funzionalità di collaborazione. Ciò include la condivisione dello schermo, la registrazione di riunioni e lhosting di riunioni nei municipi e nelle sale conferenze. Con BlueJeans, puoi anche combinare flussi di lavoro, ad esempio puoi chattare usando Skype, pianificare riunioni con laiuto di Outlook e così via.

5. Google Hangouts

Google Hangouts è stato creato per semplificare la collaborazione. Quindi, puoi fare tutto, video e chiamate vocali, inviare messaggi multimediali o persino chattare senza affrontare la minima difficoltà, indipendentemente dalla piattaforma utilizzata dai membri del tuo team o da dove si trovano. Puoi utilizzare iOS, Android o persino dispositivi desktop e connetterti con un massimo di 10 persone alla volta. Puoi tenere riunioni in live streaming, videoconferenze e anche effettuare chiamate vocali. Puoi persino mantenere una cronologia di ciò che fai in modo da poter tornare indietro e usarlo come riferimento quando necessario.

6. GoToMeeting

GoToMeeting è uno dei popolari strumenti di collaborazione ideale per te se hai bisogno di qualcosa di semplice. Con laiuto della sua funzione di riunione con un clic, puoi pianificare immediatamente le riunioni da Google Calendar o Outlook. Oltre alla videoconferenza HD, GoToMeeting offre altri strumenti interessanti che aiutano a rendere la tua riunione di successo come audio web, condivisione dello schermo, strumenti di disegno e registrazione di riunioni e così via. Puoi prima utilizzare la sua versione di prova gratuita, che se vuoi e desideri continuare, hai altri 3 piani tra cui scegliere.

7. OfficeSuite

OfficeSuite è un noto sistema di collaborazione a cui puoi accedere da qualsiasi parte del mondo e in qualsiasi momento. Oltre a videoconferenze, Web e audio, questo strumento consente anche di effettuare chiamate illimitate a livello nazionale e di usufruire di fax digitali, chiamate gratuite, Mobile Twinning (dove una chiamata in arrivo squillerà contemporaneamente sul telefono cellulare e sulla scrivania. time), Hot Desking (consente di effettuare e ricevere chiamate da qualsiasi telefono) e Virtual Voicemail (consente di ricevere messaggi e notifiche tramite e-mail, online o da qualsiasi telefono).

8. Riunione unificata 5

Unified Meeting 5 è stato creato per semplificare la collaborazione. È una piattaforma web, video e audio completa che semplifica la partecipazione e la creazione di riunioni. Dispone di strumenti di pianificazione semplici da comprendere e si integra facilmente con strumenti aziendali ben noti. Devi solo inviare un invito alla riunione ai partecipanti, facendo clic su cui possono partecipare alla riunione. Possono farlo utilizzando il proprio smartphone, tablet o anche computer desktop.

9. Zoho Meeting

Zoho Meeting è una soluzione completa che ti consente di ospitare riunioni dal vivo, condividere dimostrazioni di prodotti e divertirti molto di più. Tutto quello che devi fare è accedere utilizzando i tuoi account Yahoo, Facebook o Google, tramite Google Apps o inserire lID di una sessione della riunione tramite un dispositivo Linux, Mac o Windows. Questo strumento è disponibile gratuitamente per un partecipante e un ospitante, ma le riunioni possono continuare solo per unora. Per aggiungere più partecipanti e aumentare la durata della riunione devi optare per un piano a pagamento.

10. Fuze Meeting

Se vuoi godere di una maggiore flessibilità nelle tue riunioni, FuzeMeeting può rivelarsi una buona soluzione. Insieme allofferta di videoconferenza e audioconferenza in HD, la riunione Fuze ti consente anche di presentare animazioni , multimedia, documenti e altri contenuti. Gli utenti possono pianificare facilmente le loro riunioni utilizzando Google Calendar o Outlook. Per un massimo di 25 partecipanti questo strumento è disponibile gratuitamente, ma se è necessario aggiungere più membri e godere di altre funzionalità, è necessario optare per un piano a pagamento.

Gli strumenti di collaborazione sono estremamente utili per le aziende e possono portare alla crescita e al successo. Tuttavia, se vuoi davvero godere dei vantaggi completi di uno strumento di collaborazione, devi esaminare questo elenco con molta attenzione e quindi selezionarne uno con saggezza.