I 5 migliori strumenti di collaborazione in team

Internet aiuta a connettere il mondo in un modo molto migliore e allo stesso tempo apre nuove opportunità di lavoro. Le persone ora non devono necessariamente visitare un ufficio fisico ogni giorno e il lavoro può essere svolto anche da casa. Inoltre, ci sono così tante aziende che stanno espandendo e aprendo filiali in diverse parti del mondo e quindi hanno dipendenti in tutto il mondo. Anche se, naturalmente, tutto questo è buono, è buono solo finché queste persone non sono in grado di rimanere in contatto e organizzate. Affinché qualsiasi azienda abbia successo è importante essere in contatto tra loro e discutere di questioni importanti, e questo è esattamente ciò che gli strumenti per collaborazione in team ci permette di divertirci. Ci sono certamente molti strumenti di collaborazione in team sul mercato, ma ora impareremo a conoscere i primi 5 che puoi prendere in considerazione.

1. ezTalks Cloud Meeting

Se non vuoi accontentarti di nientaltro che dei migliori strumenti di collaborazione in team, la tua ricerca termina con ezTalks . Ha un elenco quasi infinito di funzionalità interessanti da offrire che renderanno la collaborazione in team divertente, facile, veloce e senza problemi. Oltre a offrire video di qualità HD e funzionalità vocali, offre anche applicazioni e condivisione dello schermo < / a>, galleria e visualizzazione a schermo intero, chat di gruppo e private, lavagna, riunioni programmate o istantanee, trasmissione in diretta tramite browser, riunioni cicliche illimitate, libertà di aggiungere fino a 100 membri e molto altro ancora, anche questo gratuitamente .

2. Slack

Slack è uno dei migliori strumenti di collaborazione in team. Funziona abbastanza come le piattaforme di messaggistica istantanea ma ha molto di più da offrire, il che lo rende una buona scelta per coloro i cui progetti di squadra necessitano di una comunicazione fluida e rapida. Oltre a inviare normali messaggi istantanei, utilizzando Slack puoi anche effettuare chiamate video e vocali per una rapida comunicazione diretta, creare canali in modo da poter parlare con alcuni o tutti i membri del team, trasferire, condividere e archiviare file, integrarsi con varie app come Trello, Google Docs e così via. La maggior parte delle funzionalità di Slack può essere utilizzata gratuitamente. Tuttavia, se hai bisogno di funzionalità più potenti e limiti più elevati, puoi optare per il suo piano Standard o Plus.

3. G Suite

G Suite è anche un ottimo strumento di collaborazione in team che generalmente passa inosservato. Questa raccolta di strumenti è anche nota come Google Docs o Google Apps. G Suite è fondamentalmente la versione di classe business di quelle applicazioni e strumenti disponibili con tutti gli account Google. Potrai usufruire della posta elettronica, delle app per ufficio, del calendario, dellarchiviazione cloud e della messaggistica istantanea di Google. Puoi condividere tutto e goderti la collaborazione in tempo reale. Una volta creato il tuo account G Business, insieme ai vantaggi di base di cui sei a conoscenza, potrai anche godere di migliori opzioni di sicurezza, del tuo indirizzo Gmail di dominio, di potenti controlli di amministrazione, assistenza clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7 e gestione dei dispositivi mobili. La cosa migliore è che G Suite ti consente di sfruttare la potenza e laffidabilità di Google con una perfetta integrazione.

4. Flusso di lavoro massimo

Workflow Max è un altro dei migliori strumenti di collaborazione in team che puoi utilizzare per migliorare la collaborazione in team . Questa è fondamentalmente una soluzione aziendale completa che consente di accedere a qualsiasi cosa da qualsiasi luogo, rendendola così un ottimo strumento per i team con membri distribuiti in varie località. Ti aiuta a fare tutto: tenere traccia dei lead iniziali, ottenere una fattura per il lavoro completato e anche cose importanti nel mezzo. Alcune delle funzionalità che ti piaceranno utilizzando questa app includono il monitoraggio del tempo, la gestione dei progetti, la generazione di preventivi, la contabilità di back-end e il reporting finanziario e di stato. Esiste una versione di prova gratuita che puoi utilizzare per la prima volta e, se ti piace, sono disponibili vari piani a pagamento tra cui scegliere a seconda delle tue esigenze.

5. Campo base

Basecamp aiuta a centralizzare tutto ciò che sta accadendo nella tua azienda, offrendo così una base da cui ogni membro della tua organizzazione può lavorare. Ha una struttura piuttosto piramidale in cui in cima cè la gestione di livello superiore ei livelli successivi prendono i loro ordini dai livelli superiori e distribuiscono i compiti al livello inferiore. I progetti che seguono questo sistema vengono suddivisi in singole attività assegnate a diversi team o gruppi, quindi i team interrompono ulteriormente questa attività e assegnano lavori diversi a membri diversi. Una volta che i progetti e i team sono stati decisi, è possibile creare elenchi di cose da fare. I flussi di lavoro vengono migliorati tramite bus utilizzando funzionalità come scadenze, pianificazione, archiviazione di file e bacheche. Basecamp offre una versione di prova completa di 30 giorni, che se vuoi e desideri continuare, dovrai optare per la sua versione a pagamento.

Quindi, questi sono i 5 migliori strumenti di collaborazione in team e tutti sono buoni a modo loro. Esaminali attentamente ciascuno di essi, comprendi le caratteristiche e il prezzo che devi pagare per loro, quindi decidi quale si rivelerà il migliore per le tue esigenze.