Come funziona la collaborazione in linea
La Collaborazione online è uninterazione online di un gruppo di persone che si trovano contemporaneamente in una posizione diversa. Al giorno doggi il mondo è connesso a Internet, consentendo così a persone di paesi diversi di lavorare insieme anche senza essere fisicamente insieme. Le recenti tecnologie come gli smartphone collegati a Internet hanno reso più semplice la collaborazione online. Con queste nuove tecnologie il mondo sta davvero diventando un villaggio globale. Le persone possono ora lavorare insieme su documenti di elaboratori di testi, brainstorming e presentazioni power point, tra laltro in diverse parti del mondo.
La collaborazione in linea porta ai seguenti vantaggi:
• Decisioni critiche e importanti possono essere prese da persone con località diverse;
• Il lavoro viene svolto bene senza che i risultati compromettano;
• Il lavoro di gruppo riduce le possibilità di errori quando le persone si scambiano idee.
Come funzionano le collaborazioni in linea?
Gli strumenti di collaborazione online contengono molte funzionalità avanzate che possono aiutare un gruppo a condividere i propri contenuti, file, documenti e immagini. I destinatari in diverse località accedono quindi utilizzando qualsiasi dispositivo abilitato a Internet. Il sistema consente loro di vedere e consultare in qualsiasi momento qualsiasi documento pubblicato dai colleghi. Le persone con una posizione diversa si uniscono a unagenda comune e formano un gruppo di collaborazione da cui svolgeranno le loro attività. Il gruppo viene quindi creato con un codice di sicurezza di accesso per garantire che solo i membri legali possano accedervi.Questi programmi sono stati tutti resi possibili da connessioni Internet e vari fornitori di servizi.Quando le persone accedono agli account possono vedere cosa sta succedendo in quello piattaforma. Possono vedersi per il caso di videoconferenza o ascoltarsi per il caso di audioconferenza. Possono commentare e parlare ciascuno alla volta in modo organizzato. Una persona guida la riunione e si occupa della riunione in diverse fasi.
Vari strumenti per il lavoro di gruppo di collaborazione in linea:
Diagramma di Gant
Questo è un progetto basato sul calendario. Questo strumento viene utilizzato quando è necessario rispettare una scadenza temporale specifica. Sono utilizzati principalmente per progetti con una tempistica specifica. Viene anche utilizzato nei prodotti di gestione dei progetti che creano grafici ed è lo strumento più popolare.
Grafico Kanban
Questo strumento viene utilizzato in progetti che si trovano in fasi critiche o progetti che devono essere completati contemporaneamente. Viene utilizzato anche in progetti che devono essere completati in una determinata fase prima della fase successiva.
Elenco di cose da fare
Viene utilizzato in progetti che hanno compiti chiari. Questo strumento viene utilizzato nelle aziende con istruzioni molto semplici. Questo strumento pubblica le cose che devi fare.
ezTalks Cloud Meeting
Questo è un programma gratuito che consente la videoconferenza fino a un centinaio di persone. Questo programma consente anche la condivisione dello schermo e della lavagna su computer e telefoni cellulari. È uno strumento fondamentale in quanto fornisce videoconferenze ad alta definizione e molte riunioni. Indipendentemente dal dispositivo utilizzato, una persona può accedere a video e audioconferenze da un Mac, PC, dispositivo Android o iOS. Gli organizzatori delle riunioni possono scegliere di utilizzare schermi interi o scegliere di mostrare solo unapp specifica a seconda della potenza dello schermo o delle funzionalità di condivisione dellapplicazione. Questo è uno dei pionieri della moderna tecnologia video. Offre video di primordine di qualità e accettabile. Ha unesperienza di condivisione dello schermo wireless su tutti i sistemi operativi. Una persona può connettersi a chiunque in qualsiasi momento senza perdere riunioni utilizzando ezTalks Cloud installato nel proprio dispositivo. Non cè dubbio che EzTalks sia uno dei migliori strumenti da utilizzare per la perfetta collaborazione online.
Perché è preferito?
• È facile iscriversi e lavorare perché il programma ha poco da chiedere con un solo clic.
• La videoconferenza HD fornisce una grafica video molto elevata fino a 720p-1080p.
• File o condivisione dello schermo condivide file con altri partecipanti.
• Ha una chat pubblica e una privata in cui i membri possono chattare.
• Ha un telecomando che offre supporto agli altri partecipanti quando necessario.