Le 5 principali soluzioni di comunicazione interna

Ogni azienda necessita di un buon software di comunicazione interna e di strumenti per una migliore coesione tra il personale. La mancanza di una corretta comunicazione e lucidità può danneggiare ogni prospettiva di business. È quindi fondamentale rimuovere gli eventuali blocchi stradali che possono influire sulla progressiva crescita del business. Le soluzioni di comunicazione interna per le imprese sono utili per fornire soluzioni di collaborazione e comunicazione relative al lavoro dei dipendenti.

Oltre agli strumenti social maggiormente utilizzati come Facebook, Twitter e altri social media, esistono soluzioni di comunicazione interna efficaci che cambiano il modo in cui i dipendenti di ogni azienda interagiscono e lavorano. Cinque di queste soluzioni per la comunicazione interna in ufficio sono le seguenti.

1. ezTalks Meetings

Questa è una delle migliori soluzioni di comunicazione interna utilizzate oggi nelle aziende per una migliore comunicazione e collaborazione online tra i dipendenti. ezTalks Meetings è una soluzione flessibile che può collegare facilmente e liberamente fino a 100 dipendenti da diversi terminali in un unico luogo e disporre di comunicazioni video ad alta definizione. La soluzione è particolarmente utile per riunioni online, corsi di formazione a distanza e videoconferenze .

Alcuni dei migliori punti salienti degli ezTalks Meetings sono:

• Fornisci video e audio HD.
• Supporta la facile condivisione dello schermo e la condivisione della lavagna.
• Consenti di chattare con i partecipanti in privato o pubblicamente.
• Registra il video per riferimento futuro.

2. HipChat

Unaltra soluzione di comunicazione interna per le aziende è uno strumento di chat che semplifica la collaborazione online e la comunicazione tra i lavoratori. HipChat consente a dipendenti e datori di lavoro di chattare liberamente senza interruzioni. La soluzione elimina tutti i silos nel business per consentire una comunicazione funzionale.

Le caratteristiche principali di HipChat sono:

• HipChat consente la centralizzazione delle informazioni. Dipendenti e datori di lavoro rimangono in comunicazione costante consentendo decisioni più rapide e progressi aziendali più rapidi.
• Con HipChat, puoi comunicare facilmente con tutti i tuoi dipendenti su ununica piattaforma. Ciò consente di risparmiare molto tempo e accelera il flusso di lavoro nellazienda.
• HipChat è molto flessibile e facile da controllare. Viene fornito con molte funzionalità che lo rendono divertente e innovativo.

3. Slack

Slack è unaltra soluzione di comunicazione interna flessibile che ti aiuta a stare al passo con ciò che sta accadendo nel business. Ti permette di rimanere informato senza la necessità di partecipare ad ogni riunione interna. Con Slack, cè un archivio ricercabile di tutte le decisioni prese, conversazioni e lavori in corso dei dipendenti che è facilmente recuperabile.

Le caratteristiche principali di Slack sono:

• Ogni dipendente può vedere cosa sta facendo ogni altro dipendente in un dato momento, rendendolo uno dei software più trasparenti. Questo vale anche per la comunicazione remota , soprattutto se la tua azienda ha filiali altrove.
• Slack non collega solo i dipendenti, ma collega anche gli strumenti ei sistemi in atto presso lazienda per una migliore comunicazione.
• Linstallazione di Slack è facile ed economica.

4. Communifire

Communifire è una soluzione di comunicazione interna intranet a tre vie che alimenta i dipendenti, consentendo loro di svolgere le loro faccende quotidiane senza molti intoppi. Collega i leader ai team, i team ai leader e i team tra loro. Ogni contenuto sul posto di lavoro è facile da navigare se non è privato. Tutto ciò di cui hai bisogno è una semplice navigazione di tutto ciò che stai cercando e lo troverai. Recuperare tutto, da post di blog, video, foto, lavori in corso e qualsiasi altro tipo di lavoro è facile.

Alcune delle migliori caratteristiche di Communifire sono:

• La soluzione è molto veloce e molto facile da usare. Chiunque può utilizzare Communifire senza troppi problemi.
• Utilizzando Communifire, connettere tutti i tuoi dipendenti in una volta sola è facile e veloce. Puoi comunicare con i lavoratori delle filiali di tutto il mondo per ottenere tutte le informazioni di cui hai bisogno senza lasciare la tua scrivania.
• Communifire collega tutti nellorganizzazione. Diventa più facile ottenere tutti i dettagli del personale richiesti, elimina eventuali lacune nella gestione dellazienda e porta a termine il lavoro più velocemente.

5. Trello

Trello è una delle soluzioni di comunicazione interna basata sul Web che consente la collaborazione tra i lavoratori pubblicando le loro attività, in modo che gli altri membri possano visualizzarle facilmente. Consente un facile editing di tutte le informazioni pubblicate. Tutto è visivo e fornisce aggiornamenti in tempo reale su tutto ciò che accade nellazienda.

Con Trello, puoi avere unattività in esecuzione senza e-mail e trasmettere comunque ogni messaggio al maggior numero possibile di lavoratori. Utilizza schede e potenziamenti che possono essere facilmente collegati ad altri software e strumenti di comunicazione online per rendere la comunicazione più veloce.

I vantaggi derivati ​​dallutilizzo di Trello sono:

• Trello è flessibile e facile da usare e può essere collegato ai telefoni cellulari e al browser. Ciò significa che puoi usarlo anche quando sei offline.
• Con Trello, non perderai mai una scadenza perché è facile impostare date e viste del calendario.
• Puoi ottenere tutte le informazioni di cui hai bisogno in una volta e connetterti a tutte le persone che desideri in una volta sola.
• Trello è conveniente da installare e mantenere.

Conclusione

Le soluzioni di comunicazione interna di cui sopra hanno aiutato molte aziende a sfruttare il loro potere di interazione sociale tra dipendenti e datori di lavoro e ad aumentare la produttività lungo il percorso. Tutti mantengono i membri del personale coinvolti e linterazione tra datori di lavoro e dipendenti, indipendentemente dalla distanza o dai fusi orari, è facile. Non cè modo migliore per creare un rapporto migliore e aumentare la fluidità e la trasparenza di qualsiasi attività che utilizzare soluzioni di comunicazione interna.