I 5 migliori software di teleconferenza
Man mano che le aziende crescono, tendono a decentralizzare lapertura di filiali in località più distanti alla ricerca di clienti. Guadagnano anche più partner e altri colleghi che non si trovano sempre negli stessi stati o città. Ciò si traduce in un enorme mal di testa quando si tratta di cercare di portare tutti questi partner in ununica stanza durante il consiglio e altri incontri simili. Inoltre, i costi e le risorse necessarie per tenere queste riunioni sono molto alti. Questo è il motivo per cui il software di teleconferenza video è essenziale nel mondo degli affari moderno. Quella che segue è una recensione completa del miglior software per la teleconferenza che ti è stato consigliato:
1. Skype for Business
Skype for business è senza dubbio il miglior software di teleconferenza sul mercato. Questo è un prodotto di Microsoft Corporation che è stato progettato specificamente per lutilizzo aziendale. Skype for business viene integrato con Microsoft Office 365. Ciò significa che puoi condurre affari con i tuoi colleghi che si trovano in luoghi lontani senza complicazioni. Questo software di teleconferenza video offre ai suoi utenti due piani; uno di questi è gratuito dove puoi tenere riunioni online con un massimo di 10 persone e il piano a pagamento che ospita fino a 250 persone. Una delle migliori caratteristiche di questo software è larchiviazione e la condivisione della memoria che è di 1 TB. Questo enorme spazio ti consente di salvare e condividere il tuo lavoro senza sforzo. Skype for business supporta anche la collaborazione in PowerPoint, il salvataggio dello schermo e ottieni anche una versione online di MS Office.
2. WebEx Meeting Center
Il centro riunioni WebEx è un incredibile strumento di teleconferenza sviluppato da Cisco. Uno dei principali obiettivi dello sviluppo di questo strumento era garantire che la teleconferenza non solo fosse eseguita in modo efficiente ma anche molto semplice. Il software, quindi, è molto semplice da installare e utilizzare. Con WebEx, non avrai bisogno di un esperto IT per impostare la tua videoconferenza ogni volta che tenti di tenere una riunione online. Per questo puoi anche decidere di tenere la videoconferenza online dal loro sito ufficiale utilizzando un qualsiasi computer senza dover prima scaricare il loro software. È anche uno strumento molto interessante e interattivo che consente ai tuoi colleghi di sentirsi parte del team aumentando il loro morale lavorativo. WebEx offre ai suoi clienti unesperienza premium gratuita di 14 giorni al momento della registrazione! Con il piano premium WebEx ottieni anche; una piattaforma di condivisione della lavagna, massimo 100 partecipanti, telefonate e VoIP capacità, modifica e contrassegno dei documenti, integrazione con Outlook e puoi anche registrare e salvare le interazioni online.
3. Riunioni ezTalks
ezTalks è probabilmente uno dei migliori software di teleconferenza in cui puoi sperimentare alcune delle migliori funzionalità di videoconferenza senza alcun prezzo! Sì, senza pagare alcuna commissione puoi utilizzare leccellente videoconferenza ezTalks che supporta fino a 100 partecipanti ubicati ovunque! Dispone di funzioni vocali e video ad alta definizione che garantiranno che la riunione si svolga nel modo più fluido possibile. Nel caso in cui la tua riunione richieda più di 100 partecipanti, puoi eseguire laggiornamento a un piccolo costo per aumentare il numero massimo da 100 a 500. Con ezTalks, chiunque può essere il presentatore. Inoltre, viene fornito con uno strumento lavagna interattiva in cui puoi dipingere o disegna le tue presentazioni e una chat room dove puoi interagire con qualsiasi membro in privato o con lintero gruppo. Anche il salvataggio e la condivisione di queste chat e dellintera presentazione sono stati semplificati.
4. GoToMeeting
GoToMeeting è un potente strumento che si è dimostrato molto efficiente e affidabile nella conduzione di videoconferenze. Con questo software, la teleconferenza è stata resa incredibilmente semplice. Chiunque ovunque può partecipare rapidamente alla riunione semplicemente rispondendo a una telefonata! La compatibilità di questo software per videoconferenze con diversi tipi di sistemi operativi per computer è uno dei motivi per cui è così popolare. Funziona perfettamente con Linux, Windows, Macintosh, ecc. Anche la qualità del video e della voce è di alta qualità. Puoi condividere sei diversi feed video ad alta definizione in ogni sessione che tieni. Consente inoltre di registrare tutti i procedimenti della riunione che è possibile salvare o condividere con altre persone poiché supporta sia la condivisione dellapplicazione che quella del desktop. GoToMeeting non offre servizi gratuiti, ma ottieni un periodo di prova gratuito di 14 giorni.
5. Zoom
Il software di teleconferenza Zoom è laltro ottimo strumento di teleconferenza di cui puoi usufruire gratuitamente. Il loro piano gratuito ti consente di interagire con un massimo di 50 partecipanti dove potrai goderti video e voce in HD. Se stai cercando un eccellente software di videoconferenza per le tue brevi riunioni con il tuo piccolo team, il software di teleconferenza zoom è la soluzione migliore. Puoi anche decidere di passare al piano a pagamento dove avrai 500 persone che prenderanno parte alla tua teleconferenza. Lo strumento ha anche la funzione lavagna per condividere idee tramite disegni e una funzione di registrazione audio che consente di salvare il procedimento per qualsiasi riferimento futuro. Zoom ha una funzione di messaggistica istantanea incorporata attraverso la quale puoi inviare messaggi privati a qualsiasi membro del tuo gruppo o allintero gruppo.
La distanza non deve più frapporsi tra te e il resto della tua squadra. Questi straordinari software di teleconferenza video sono buoni quasi quanto le riunioni faccia a faccia. Ti daranno la possibilità di motivare i tuoi colleghi, dare e ricevere aggiornamenti da loro e mantenerli orientati agli obiettivi a chilometri di distanza o da casa tua! Se ben utilizzati, sono in grado di trasformare la tua attività in un futuro più luminoso.