Come fare un webinar con successo?

Se ti sei mai chiesto come fare un webinar che le persone vorranno davvero guardare, sei nel posto giusto. In realtà, ospitare un webinar può essere unesperienza stressante, ma ci sono diverse cose che puoi fare per prepararti al successo. Ogni webinar di successo deve passare attraverso tali processi: pianificazione, marketing, esecuzione e monitoraggio. Nel post di oggi, vedremo come condurre un webinar con successo per assicurarci che il tuo prossimo webinar si svolga senza intoppi.

1. Come pianificare un webinar?

Una buona pianificazione dovrebbe essere fatta in anticipo. Non dovresti solo definire le tue esigenze, ma anche sapere come scegliere il miglior software per webinar e quale attrezzatura è necessaria.

1） Definisci le tue esigenze

a) Quali sono i tuoi obiettivi?

Tutti i webinar dovrebbero essere inquadrati allinterno di una serie di obiettivi ideali che diventino la tua road map per tutte le migliori pratiche che seguono. Altrimenti, potresti correre il rischio di creare un webinar che non porta a nulla. A quale aspetto sarà correlato il tuo webinar, marketing, formazione, e-learning o altri? Hai intenzione di aumentare le vendite, costruire esperienza e influenza, attirare lead qualificati o qualsiasi altra cosa? Questi sono tutto ciò che devi considerare e chiarire.

b) Quale tipo di webinar è adatto alle tue esigenze?

I webinar sono disponibili in diversi gusti e ogni tipo è più adatto per obiettivi specifici. Come sappiamo, ci sono diversi tipi di webinar tra cui webinar dal vivo, automatizzato, su richiesta e a pagamento tra cui scegliere sul mercato. Ma quale o quali possono soddisfare meglio le tue esigenze? Ad esempio, se vuoi solo generare consapevolezza del marchio, potrebbe non essere saggio scegliere Webinar a pagamento, che innalza la soglia di ammissione, riducendo così i lead. Per un altro esempio, se vuoi interagire con il pubblico e ottenere più contatti per un tempo più lungo, si consiglia di adottare la combinazione di webinar live e webinar su richiesta. Anche se puoi sceglierli in modo flessibile, infatti, la produttività dipende comunque in gran parte dal fatto che tu abbia scelto il tipo o i tipi di webinar giusti per procedere con il tuo evento virtuale.

c) Quando ospitare il tuo webinar?

In realtà, non esiste una risposta certa per quando ospitare il tuo webinar poiché questo varia a seconda del motivo per cui stai ospitando un webinar e per cosa è il tuo evento? Ma ecco i suggerimenti estremamente utili per la maggior parte dei casi in base ai dati del webinar dagli ultimi 1000 tra migliaia di webinar ospitati con ezTalks Webinar .

Fuso orario. Se ti rivolgi a un pubblico internazionale o nazionale, scopri i fusi orari in cui la percentuale più alta di persone potrà partecipare a un webinar. Secondo la maggior parte dei sondaggi correlati, le 11:00 Pacific Standard Time erano il periodo in cui i webinar hanno il più alto tasso di partecipazione, poiché è il momento più conveniente per la maggior parte del nostro pubblico in tutti i fusi orari.

Giorno. Da qui nasce lidea sbagliata di vecchia data che il giorno migliore per fare un webinar sia sabato o domenica. In realtà, il giovedì è il grande vincitore qui mentre mercoledì e martedì sono vicini. Perché non lunedì o venerdì? Entrambi tendono ad essere i giorni più impegnativi di "recupero" dellintera settimana e ha senso evitarli intenzionalmente.

Tempo. Alla luce della saggezza convenzionale, è il momento migliore per fare un webinar al tramonto poiché le persone sono libere e fuori servizio. Tuttavia, le statistiche dei webinar raccolte dalla stragrande maggioranza dei fornitori di webinar mostrano che il momento migliore per ospitare un webinar sono le 10 o le 11 del mattino.

Nota: devi iniziare in tempo perché non cè niente di più frustrante che restare in attesa su una schermata di attesa.

d) Quanto dura il tuo webinar?

In una certa misura, dipende ancora dal contenuto che presenti durante la sessione del webinar. Tuttavia, in generale, i migliori webinar dovrebbero durare tra i 30 ei 60 minuti. In media, le persone visualizzano attivamente un webinar per 55 minuti prima di riconsegnare. Per risultati ottimali, dovresti mantenere la durata del tuo webinar tra 45 e 60 minuti. Se il tuo argomento richiede più di unora, è meglio dividere la presentazione in due o più parti. In questa situazione, la serie di webinar può essere un grande aiuto. Inoltre, ricorda di dedicare un po di tempo alla sezione interattiva con il pubblico nel webinar.

e) Quali ’ sono le dimensioni del tuo pubblico?

Quando si tratta di un webinar, la dimensione del tuo pubblico è importante. Influisce sul modo in cui interagisci con gli altri, su come presentare il contenuto, quale piattaforma di webinar dovresti scegliere, ecc. Le dimensioni della tua azienda e lelenco dei partecipanti determineranno quanto deve essere robusta la tua soluzione di hosting. In effetti, alcuni software per webinar come ezTalks Webinar ora consentono a migliaia di persone di partecipare: la partecipazione più ampia al webinar può arrivare a 10.000 spettatori!

f) Qual è il tuo ’ budget?

Il tuo budget potrebbe dover coprire elementi come il personale che aiuta a organizzare e gestire levento, le tariffe dei relatori, le attrezzature (hardware e cuffie), la preparazione e la distribuzione del materiale post-webinar e qualcosa del genere. Unaltra area di budget principale da considerare durante il processo di pianificazione è il costo di una soluzione per webinar . Assicurati di identificare quanti webinar avrai ogni mese e, in media, quanti partecipanti avrai per quei webinar prima di decidere quale tipo di budget mettere da parte per i costi del software. Potresti pensare che i webinar siano spaventosi e costosi, ma larrivo del webinar ezTalks che può essere eseguito su un dispositivo standard come un PC, Mac, dispositivo Android o iOS, significa che con un po di pratica puoi eseguire webinar chiari e di successo a un prezzo accessibile e anche a costo zero.

g) Qual è largomento ’ del tuo webinar?

È fondamentale assicurarti di raggiungere il tuo pubblico di destinazione con un argomento avvincente. Le persone possono utilizzare largomento del tuo webinar per decidere se vogliono partecipare o meno. Analizza i tuoi personaggi del pubblico e la tua ricerca per parole chiave e cerca i problemi e le questioni con cui i tuoi potenziali clienti e il tuo pubblico devono affrontare. Questo accade allargomento che interessa a più di una manciata di persone e questo può catturare il tuo pubblico in un batter docchio per farli sentire coinvolti nella tua presentazione.

2)   Scegli il miglior software per webinar

Indipendentemente dallirresistibile contenuto che hai preparato, il software per webinar di scarsa qualità può persino rovinare le tue prestazioni e le tue aspettative. Quando cerchi una piattaforma per webinar, assicurati di valutare le "funzionalità utili" e le "funzionalità indispensabili". Il prezzo del servizio webinar che scegli potrebbe anche dipendere dal numero di partecipanti autorizzati a partecipare, che dovrebbe essere preso in considerazione anche in base al tuo budget. Siamo qui per elencare alcuni dei fattori importanti:

a) È facile da usare?
b) Quanto puoi / vuoi spendere?
c) È disponibile una prova gratuita?
d) Il tuo software per webinar supporterà le dimensioni del tuo pubblico?
e) Se ha le opzioni per ospitare webinar dal vivo, webinar automatizzati o webinar su richiesta?
f) Ha le funzionalità di cui hai bisogno?

Se sei tra coloro che hanno difficoltà a selezionare il miglior software per webinar, fai clic qui per ottenere informazioni più dettagliate.

3 ) Preparare lattrezzatura

Ovviamente, la sola scelta del miglior software per webinar non è sufficiente, poiché qualsiasi webinar dovrebbe essere eseguito anche con laiuto dellhardware:

a) Dispositivi. La maggior parte dei software per webinar è compatibile con vari tipi di dispositivi come PC, Mac o cellulari Android / iOS. Al giorno doggi, puoi farlo anche con uno dei dispositivi di videoconferenza lanciati da alcuni marchi come ezTalks. Ha pubblicato con orgoglio alcuni dispositivi all-in-one integrati con tutto il necessario per lhosting di webinar.

b) Cuffie set e microfono. Puoi fare affidamento sui microfoni incorporati sul tuo dispositivo o utilizzare cuffie e microfono cablati per assicurarti che tutto ciò che ascoltare e tutto ciò che dicono i relatori è chiaro. Per ottenere le migliori prestazioni audio, dovresti dotarti di apparecchiature di alta qualità.

c) Un cavo di alimentazione. Indipendentemente dal dispositivo che stai utilizzando per un webinar, devi assicurarti che il webinar non venga interrotto per mancanza di alimentazione.

d) Connessione di rete. Più è stabile e veloce la connessione di rete, più è possibile ottenere e garantire una comunicazione senza interruzioni. È necessario controllare il proprio ambiente di rete in anticipo, soprattutto prima di andare in diretta.

2. Come promuovere il tuo webinar?

Ora che il tuo webinar è pronto, è tempo di occupare quei posti virtuali! Il marketing del tuo webinar è il modo per promuovere levento e aumentare la partecipazione. Ecco tre metodi potenti per commercializzare efficacemente il tuo webinar:

1) Crea una pagina di destinazione del webinar

Unottima pagina di destinazione del webinar informerà i visitatori di cosa tratta il webinar, condividendo lora e la data in cui si svolge il webinar e convincere i visitatori a registrarsi e partecipare al webinar. Lesclusività e la scarsità dellevento è un punto di forza chiave. Inoltre, dovrebbe includere elementi come linvito allazione, il modulo di registrazione e persino elementi visivi utili come immagini e video. Una pagina di destinazione di un webinar è proprio come una pubblicità per lhosting del tuo webinar. Dopotutto, devono essere abbastanza attraenti da invogliare i visitatori a partecipare al webinar. Ovviamente, il tuo primo obiettivo è convincere più persone a iscriversi al webinar. Solo allora il tuo scopo di promozione sarà raggiunto.

2)  Promote Your Webinar on Social Media

Dal 2004, i social media sono cresciuti in modo esponenziale e non hanno ancora raggiunto lapice della loro popolarità. È saggio sfruttare la potenza di tali social media come Facebook, Twitter, LinkedIn e così via per promuovere i tuoi webinar per un maggior numero di spettatori. Allo stesso tempo, devi promuovere il tuo webinar più volte se vuoi farlo conoscere a una fetta più ampia del tuo pubblico sui social media.

3) Promuovi il tuo webinar tramite e-mail

Lemail marketing è una strategia di marketing digitale altamente efficace per inviare e-mail a potenziali clienti e target. E-mail di invito al webinar efficaci convertono i visitatori in target e addirittura trasformano i target in fan fedeli e entusiasti. In virtù della comodità di recapitare le e-mail con un semplice clic, promuovere il tuo webinar via e-mail ti fa risparmiare tempo e ti aiuta a mostrare il tuo rispetto quando inviti.

Come farlo? Ovviamente, ottenere lattenzione per ottenere lapertura delle e-mail è il passaggio fondamentale, quindi devi fare del tuo meglio per uscire con loggetto della tua e-mail di invito per convincere il tuo pubblico che il tuo webinar varrà il suo tempo. Inoltre, si consiglia di inserire nellinvito le classiche W e H (Chi, Cosa, Quando, Perché, Come) e descriverle in modo chiaro e di facile lettura. Non dimenticare di incorporare il link al webinar per partecipare, che più probabilmente porta a un invito allazione.

Per completare tutto il tuo duro lavoro nella pianificazione del webinar, scriveremo un altro articolo che includa altri metodi collaudati per promuoverlo e invogliare più persone a registrarsi:

a) Crea un video teaser
b) Annunci social a pagamento
c) Promuovilo nelle righe della firma
d) Scrivi un articolo sul blog
e) Usa dispositivo di scorrimento / popup
f) Dai ai partecipanti qualcosa di speciale

3. Come eseguire un webinar?

Questo è ampiamente considerato come il processo più vitale per ogni hosting di webinar . I webinar possono aiutarti a raggiungere il tuo obiettivo, ma solo se sono intelligenti e coinvolgenti. Per distinguerti nellaffollato spazio webinar, devi offrire esperienze che non mettano gli altri a dormire (o con il pilota automatico multitasking) e che siano anche progettate per generare il massimo valore da te come venditore o produttore di contenuti. Nel prossimo articolo, prenderemo tre casi duso principali, Marketing, Formazione e Formazione in linea, come esempio per illustrare come ospitare un webinar con successo in modo più dettagliato. Tuttavia, sarà diviso in due parti:

1) Suggerimenti generali sullutilizzo di webinar per tutte le esigenze

2)  Tips on Using Webinars for Different Use Cases

Scriveremo per te una guida completa e dettagliata. Cè tutto ciò che devi sapere per condurre un webinar di successo che ti aiuterà a raggiungere il tuo obiettivo.

4. Come seguire il tuo webinar?

Niente sarebbe più frustrante che dedicare tutto il tempo e gli sforzi per mettere insieme un lungo webinar senza buoni risultati di conversione. Continua a leggere e puoi fare per massimizzare i risultati.

1) Invia la registrazione del webinar

Registra il tuo webinar una volta e usalo per sempre, o almeno per il prossimo futuro. Puoi riconfezionare e riutilizzare il tuo webinar. Puoi inviare la registrazione del webinar ai partecipanti per la revisione o la condivisione con i loro amici. Inoltre, puoi utilizzare la registrazione per creare un webinar su richiesta per attirare più pubblico, in particolare per gli iscritti che hanno perso il tuo webinar. Puoi pubblicare le registrazioni o il webinar su richiesta su YouTube o altri canali di social media, rendendolo una risorsa sempreverde che sarà preziosa per molto tempo a venire. Inoltre, puoi sfruttare appieno le registrazioni per esaminare il tuo rendimento e valutare come migliorare i tuoi prossimi webinar. Il tuo pubblico deve aspettarsi di ricevere la registrazione del webinar e le diapositive della presentazione, indipendentemente dal fatto che siano state visualizzate o meno entro 24 ore dal webinar.

2) Fai pieno uso delle metriche finali e dellanalisi

Alcuni software per webinar hanno adottato strumenti come i rapporti per aiutarti a ottenere informazioni dettagliate sul tuo webinar analizzando le statistiche e informazioni come il numero di registrazioni, quali sono le rispettive informazioni di base, come i tuoi inviti al webinar e così via. Ciò contribuisce a tracciare accuratamente le tendenze e gli atteggiamenti. Nella maggior parte dei casi, una pagina di ringraziamento può lasciare una buona impressione finale al tuo pubblico dopo aver fatto un webinar. Consente inoltre al tuo pubblico di valutare il tuo webinar e di lasciare il proprio feedback e consigli al tuo webinar e al relatore.

3) Aggiungi una pagina di ringraziamento

La pagina di ringraziamento è molto importante per aiutarti a ottenere lead e convertire il pubblico dopo il webinar. Ma assicurati che questo debba essere impostato in anticipo quando crei il tuo webinar. Puoi anche fare pieno uso della tua pagina di ringraziamento per:

a) Includi un invito anticipato (fai sapere al tuo pubblico del tuo prossimo webinar con lora, la data e largomento prima di promuoverlo attraverso altri canali.)

b) Richiedi referral e aumenta la tua base di clienti

c) Incoraggia la condivisione dei tuoi contenuti (è probabile che altri condividano qualcosa sui social media.)

d) Offri uno sconto (sappi quando offrirli con saggezza, non troppo spesso e non troppo con parsimonia).

e) Coltiva i lead (sposta il pubblico in base a dove ti trovi nel percorso dellacquirente offrendo diversi tipi di contenuti nel passaggio successivo (ad esempio un webinar, video, prova gratuita, ecc.).

f) Incoraggia il coinvolgimento. (ad esempio, includi uno spazio sulla tua pagina di ringraziamento per lasciare i loro feedback e consigli per aumentare linterazione o includi un Facebook per porre domande per nutrire ulteriormente la relazione reciproca con la sua comunità.)

g) Link ai tuoi contenuti più popolari e di valore (collega tutti i contenuti per i quali desideri classificarti bene nella tua pagina di ringraziamento. Il contenuto dovrebbe soddisfare le loro aspettative e aiutare anche i potenziali clienti nel loro viaggio.) < / p>

h) Upselling di un prodotto / servizio (ricordarsi di scegliere lupsell giusto e pertinente. Sono disponibili metodi efficaci come "Usa urgenza" "Ottieni la lingua giusta" "Offri spedizione gratuita" "Upsell dopo lacquisto" ecc.)

4) Segmenta il tuo pubblico e scrivi le email

In generale, ci sono quattro bucket in cui le persone possono cadere:

a) Clienti e opportunità che hanno partecipato al webinar.
b) Clienti e opportunità che non hanno partecipato al webinar.
c) MQL e SQL che hanno partecipato al webinar.
d) Lead che non hanno partecipato al webinar.

Nota: il modo in cui segmentare il tuo pubblico dipende solo da quanto vuoi che sia mirato il tuo messaggio.

È importante seguirli via e-mail e invitarli al passaggio successivo. Prima di farlo, ricorda di identificare la segmentazione del tuo pubblico (lead caldi, caldi e freddi). Si consiglia di inviare follow-up personalizzati a lead importanti fornendo valore e offrendo aiuto in base a ciò che si conosce di ogni potenziale cliente. Coltiva lead caldi e freddi pensando a quale fase del ciclo di acquisto si trovano i vari segmenti dei tuoi partecipanti e identificando altre risorse di contenuti chiave che puoi offrire nel tuo flusso di nutrimento che si basano sui contenuti del tuo webinar.

Quindi, prova a mappare le e-mail che desideri inviare. Ad esempio, se il primo passaggio è stato la partecipazione al webinar, il passaggio successivo potrebbe essere fornire loro informazioni aggiuntive, che possono includere lo svolgimento di una discussione post-evento o la partecipazione a una demo del prodotto, se cè un prodotto associato al webinar . Non è un segreto! Sarebbe meglio se invii il tuo primo follow-up via e-mail ai partecipanti al webinar e mancate presentazioni entro 24 ore dal webinar poiché è ancora fresco nelle loro menti. Puoi aggiungere un sondaggio alle e-mail di follow-up del webinar. Incoraggiali a condividere le loro opinioni con te: largomento del webinar era pertinente? Pensano che ciò che hanno appena ottenuto tramite il webinar li aiuterà a raggiungere i loro obiettivi? Cera qualcosa che gli piaceva in particolare? Cerano argomenti che si aspettavano che coprissi ma tu no?

Indipendentemente da ciò che invii, è consigliabile incorporare un invito allazione come "Guarda questo video per saperne di più" "Fai clic qui per ottenere una prova gratuita" ecc.

Avvia hosting!

Non lasciare che la paura dellignoto ti impedisca di raccogliere i frutti di tenere il tuo primo o prossimo webinar; sapere cosa aspettarsi prima, durante e dopo, così puoi prepararti per un successo ottimale. Per ospitare il tuo primo webinar, devi iniziare con lottimo software per webinar. Dai unocchiata alla piattaforma webinar gratuita, ezTalks Webinar , per una tecnologia webinar moderna e allavanguardia che tu e il tuo pubblico amerete!