Come pianificare un webinar?

Hai mai partecipato a un webinar in cui ti viene data la possibilità di rivolgerti al pubblico e lauricolare audio o persino il software inizia a comportarsi male? O hai finito la presentazione e in seguito ti sei reso conto di aver omesso un argomento cruciale? Bene, succede e non è una delle belle esperienze. Senza unadeguata pianificazione, puoi facilmente creare confusione e il tuo pubblico non si sentirà a suo agio nel condividere con te. Con i giusti strumenti di conferenza, software aggiornato e un elenco ordinato di priorità, tenere un webinar è più unescursione nel tuo parco preferito.

Importanza della pianificazione di un webinar

I webinar sono le moderne aule online in cui le persone hanno lopportunità di coinvolgere le proprie menti, condividere idee e chiarire eventuali dubbi su un determinato argomento. È un modo efficace per trasmettere informazioni a un pubblico geograficamente disperso senza sostenere i costi di viaggio, tempo e altri inconvenienti.

Una pianificazione adeguata per il webinar garantisce la fiducia che ti vedrà ospitare il webinar con successo. La padronanza del modello di pianificazione del webinar ti consentirà di comunicare senza fare affidamento esclusivamente sulle note o persino sulle diapositive. Questo ti aiuta a sembrare sicuro, intelligente e ben preparato davanti al pubblico.

La preparazione per un webinar è un passaggio chiave per avere una sessione webinar ordinata e produttiva. È un aspetto critico che ogni azienda, società di marketing o organizzazione aziendale non dà per scontato. Tiene le carte in regola nella misura in cui una corretta comunicazione tra clienti, possessori di stalk, dipendenti o funzionari aziendali è un problema. È tuttavia una corretta pianificazione dei webinar che unazienda può generare lead, lanciare nuovi prodotti / servizi e persino rafforzare la propria autorità sul marchio.

Se non vedi lora di ricevere alcuni suggerimenti su come preparare un webinar e condurre con successo una conferenza online, di seguito è riportato un elenco di controllo per la pianificazione del webinar. Continua a leggere per iniziare.

Suggerimenti per la pianificazione di un webinar

Pick the Right Topic

Dovresti chiederti, perché sto ospitando un webinar? Sto cercando di risolvere un problema o addirittura di comunicare una questione di grande urgenza? In caso affermativo, è necessario selezionare largomento più appropriato da cui si basano la presentazione e le idee. Largomento dovrebbe risuonare con il pubblico stesso, con le questioni che lo circondano e con i loro eventuali problemi. Se non riesci a trovare i problemi, puoi trovare ciò a cui il tuo pubblico è più interessato. Filtra quelli irrilevanti e trova un argomento di grande ispirazione.

Schedule the Date and Time 

Una delle maggiori sfide quando si tratta di ospitare un webinar non è la tecnologia o il dubbio se il tuo pubblico si presenterà alla sessione; ma è il processo di pianificazione, compresa la pianificazione e la logistica. Un esempio di una sfida semplice ma limitante è il tempo. Potresti chiedere, qual è il momento migliore per i webinar? Ebbene, la risposta potrebbe essere; non esiste un momento migliore o perfetto, ma puoi creare quel momento perfetto attraverso una comunicazione e una pianificazione adeguate.

Puoi programmare un webinar con un pubblico straniero con un fuso orario diverso e, a causa di negligenza, non obbedisci alla legge del tempo. Qui, violate le linee guida internazionali e scoprirete in seguito che il vostro webinar del mercoledì è un webinar del giovedì per il pubblico. Per evitare problemi semantici simili e simili, è importante dare la priorità a un modello di pianificazione webinar ben definito.

Prima di prendere una decisione sui parametri temporali, comunica con il tuo pubblico e cerca di capire il loro programma. Fai qualche campionamento per sapere quali giorni avrebbero la minore affluenza alle urne ed evita di fissare levento in tali date. Ove possibile, il webinar dovrebbe essere programmato nei giorni feriali durante il normale orario di lavoro. Se una parte del tuo pubblico è disturbata dai fusi orari in conflitto, potresti fare uno scambio di cavalli su alcuni standard per assicurarti che almeno la maggioranza partecipi al webinar.

Pick the Right Tools

La scelta degli strumenti di web conferencing giusti può essere unesperienza scoraggiante, specialmente nel mercato allagato. La scelta del software del tuo webinar dovrebbe accogliere tutti i partecipanti senza compromettere la qualità della conferenza. Una delle rinomate società di web conferencing che offre il meglio del software per webinar è ezTalks. È orgoglioso di essere una risorsa competitiva e autosufficiente nel moderno mondo delle conferenze.

Con il ezTalks Webinar , puoi ospitare o partecipare a un webinar tramite una registrazione semplice e senza problemi. Il software può ospitare eventi virtuali dal vivo con un massimo di 100 partecipanti interattivi e oltre 10.000 spettatori per sessione. Qui puoi eseguire un webinar in modo interattivo con vari partecipanti tramite strumenti di collaborazione audio / video HD. Puoi anche godere della comodità di raccogliere facilmente feedback con sondaggi e sondaggi rapidi.

Alcune funzionalità offerte da ezTalks Webinar

. Molteplici funzioni interattive: includono chat di testo, lavagna collaborativa , condivisione dello schermo gratuita , chat audio / video HD e polling.

. Facile personalizzazione: puoi personalizzare la sala dattesa del webinar con una pagina di registrazione e funzionalità di notifica e-mail. Puoi anche rinominare il tuo webinar se necessario.

. Supporta la registrazione e riproduzione di webinar dal vivo e consente la condivisione del contenuto tramite collegamenti ad altre piattaforme di social media in modo da migliorare limpatto del webinar.

Schedule a Practice Session

Alcuni giorni prima di ospitare il webinar, assicurati di programmare una sessione di pratica per 20-30 minuti. Questa tecnica di preparazione anticipata ti manterrà in pista prima della giornata intensa. Durante tali sessioni, avrai una corretta introduzione agli strumenti del webinar e alle sue funzionalità. Avrai anche lopportunità di rivedere la tua agenda, gli argomenti e persino le immagini.

Promuovi il tuo webinar

Una volta stabilite le date per il webinar, è importante avere alcune strategie di marketing in atto in modo da pubblicizzare loccasione. Alcuni dei buoni posti per promuovere levento includono le piattaforme di social media tra cui Twitter, YouTube, Facebook, il tuo sito Web e persino tramite e-mail. Puoi creare una pagina di destinazione in cui le parti interessate si iscrivono al webinar. Un modo per convincere più persone a iscriversi è organizzare un concorso o premiare i primi membri e includere alcuni omaggi per lo stesso.

Choose the Right Format

Il flusso di idee in ogni webinar dovrebbe essere chiaro e non ambiguo. Ci sono vari formati in cui il webinar può assumere per quella comunicazione e interazione ben coordinate. Non vuoi che il webinar sembri una congregazione in lutto o, peggio ancora, un mercato in cui tutti desiderano attenzione. Di seguito sono riportati alcuni formati comuni di webinar.

. Un oratore: questo farà sì che un relatore dimostri qualcosa e risponda anche alle domande del pubblico. Può essere fatto in turni in cui a ciascun oratore viene assegnato un determinato periodo di tempo. Un formato in stile intervista: qui lintervistatore pone una serie di domande predeterminate e lintervistato risponde di conseguenza.

. Una tavola rotonda moderata: più persone gestiscono un argomento con un moderatore responsabile. Questo formato può fondersi bene con un formato interattivo in cui tutti contribuiscono allargomento ma tramite esercizi con istruttore.

Conclusione

I webinar stanno rapidamente prendendo il sopravvento sulle conferenze tradizionali e sugli incontri scomodi. È con una pianificazione e una compostezza adeguate che è possibile sfruttare i vantaggi dei webinar. Tenendo in considerazione tutti questi fattori, non resta molto da fare a parte andare avanti e gestire la cosa.