5 tipi comuni di riunioni sul posto di lavoro
Le riunioni in un ambiente di lavoro sono innegabilmente un elemento della cultura aziendale per una corretta gestione. A coloro che lavorano per unazienda può essere richiesto di partecipare alle riunioni su base giornaliera, settimanale o anche mensile. Le riunioni sono una componente essenziale quando si tratta di una comunicazione costante con la direzione, i dipendenti e gli altri stakeholder dellorganizzazione. Oltre a consentire loro di comunicare, gli incontri sono i canali giusti attraverso i quali le informazioni vengono condivise, i problemi vengono risolti e lo stato di avanzamento del progetto viene discusso. Le riunioni sul posto di lavoro possono essere informali o formali e il numero di partecipanti può variare da poche due persone a diverse centinaia, ovviamente, a seconda delle dimensioni dellorganizzazione. Nellambiente di lavoro odierno, le riunioni possono essere tenute online per facilitare i partecipanti da postazioni remote grazie ad alcuni dei migliori software per riunioni online , uno essendo ezTalks Meetings .
Lo scopo principale di qualsiasi riunione sul posto di lavoro è quello di deliberare sulla lista di ordini del giorno predeterminati e discutere la serie di obiettivi per prendere le decisioni appropriate in merito ad essi. Alcune organizzazioni possono tenere riunioni per promuovere la responsabilità e la trasparenza. Indipendentemente dal motivo (i) per tenere tali riunioni, quando vengono eseguite correttamente e pianificate bene, possono essere incredibilmente produttive. Al contrario, possono essere un fastidio e una perdita di tempo. In ogni caso, è essenziale conoscere diversi tipi di riunioni sul posto di lavoro. In questottica, i seguenti sono i tipi comuni di riunioni e le loro caratteristiche principali:
1. Riunioni della conferenza di vendita
Una conferenza di vendita è uno dei tipi più comuni di riunioni in unazienda con un numero significativo di agenti di vendita. Come tutti sappiamo, la maggior parte dei rappresentanti di vendita trascorre la maggior parte del tempo lavorando da sola, spesso fuori ufficio. Tenere questo tipo di riunioni su base regolare costituisce un eccellente strumento di comunicazione motivazionale che li unisce ai dipendenti di altre aziende. Durante questi incontri, i responsabili delle vendite possono lanciare importanti iniziative come unimportante campagna pubblicitaria, lannuncio di un nuovo prodotto e persino comunicare i piani di vendita dellorganizzazione per gli esercizi finanziari successivi.
2. Riunione del personale
La riunione del personale è un altro tipo comune di riunioni in un ambiente di lavoro. Lo chiamano manager e supervisori e il suo obiettivo è tenere i lavoratori informati sulle questioni attuali che li riguardano sul loro lavoro e su quelli che interessano i loro dipartimenti. Se cè un problema significativo o un cambiamento di politica che interessa lintera organizzazione, la riunione del personale è il forum giusto per svelare le informazioni e spiegare il cambiamento ai dipendenti. La riunione di valutazione è una forma di riunione del personale in cui i supervisori e i dirigenti tengono riunioni individuali con i lavoratori per esaminare le loro prestazioni lavorative rispetto agli obiettivi che costituiscono la base della revisione salariale e della valutazione dellindividuo training ha bisogno.
3. Riunioni per la condivisione delle informazioni
Le riunioni di condivisione delle informazioni sono uno dei tipi più importanti di riunioni nella comunicazione aziendale. Come suggerisce il nome, si tratta di informare i partecipanti su un particolare problema o piuttosto di condividere informazioni cruciali. Nella maggior parte dei casi, questo tipo di riunione è spesso educativa, come dibattiti e seminari. Per organizzare una riunione di condivisione delle informazioni di successo, i pianificatori di riunioni devono mantenere i partecipanti coinvolti. La sfida principale con questo tipo di riunione si presenta quando gli organizzatori invitano relatori esterni, che nella maggior parte dei casi hanno difficoltà a cercare di garantire che le informazioni condivise siano personalizzate per lorganizzazione. Tuttavia, nella prossima riunione, ai partecipanti dovrebbe essere chiesto di fornire ai relatori un feedback sulla sessione precedente. In questo modo, la sessione di condivisione delle informazioni diventa attiva ed efficiente!
4. Incontri sullinnovazione
Gli incontri sullinnovazione possono essere considerati come uno dei tipi di incontri privati che spesso iniziano con il pensiero fuori dagli schemi, lassociazione, il brainstorming e, soprattutto, la condivisione di idee in un ambito più ampio. Linnovazione è considerata la chiave principale del successo di ogni organizzazione e questo spiega che questo tipo di riunioni si tiene abbastanza spesso. Affinché le riunioni sullinnovazione siano produttive, tre cose dovrebbero essere fatte bene: prendere appunti, seguire e partecipare pienamente. I partecipanti allincontro possono utilizzare diversi processi e tecniche per esprimere le proprie idee e fornire suggerimenti mirati. Attraverso le valutazioni, il processo decisionale e la classificazione, vengono identificate le idee e i compiti più adatti e vengono fornite raccomandazioni per ulteriori azioni da parte della direzione aziendale.
5. Riunioni di team building
Le riunioni di team building sono tra i 5 diversi tipi comuni di riunioni formali spesso tenute in un luogo di lavoro. Nonostante il fatto che tutti i tipi di riunioni discussi in precedenza dovrebbero contribuire alla cultura aziendale, al rafforzamento della relazione e al team building, ci sono incontri specifici progettati per concentrarsi specificamente sulle attività di team building. Questa categoria include riunioni come riunioni di avvio, riunioni a tutte le mani, eventi aziendali e uscite di team building. È necessario che manager e supervisori tengano presente che il fatto che i partecipanti si sentano parti critiche del loro team, unità, filiale, dipartimento e azienda nel suo insieme ha un impatto positivo sulle prestazioni, sulla soddisfazione e, naturalmente, sulle prestazioni del lavoratore. < span style = "color: #ffffff;"> Fonte immagine da Clipartkey , PNGitem , KindPNG .
Conclusione
Esistono infiniti tipi di riunioni sul posto di lavoro e quelle spiegate sopra sono solo alcune delle più comuni. Sebbene la maggior parte di questi siano piuttosto distintivi, essere consapevoli delle caratteristiche specifiche di una particolare riunione ti aiuterà a identificare meglio la struttura, gli obiettivi e le attività appropriate per le tue riunioni. Poiché le riunioni sul posto di lavoro rappresentano un valore immenso sia per i dipendenti che per lorganizzazione, guadagnarsi una reputazione per la pianificazione e lo svolgimento di una riunione fruttuosa ed efficiente dipenderà interamente dalla conoscenza dei diversi tipi di riunione.