8 miglior software per riunioni per piccole imprese
Il software per riunioni online supporta sia le grandi che le piccole imprese nel tentativo di migliorare la comunicazione efficiente con dipendenti e clienti in luoghi diversi. Cosa qualifica il software per riunioni online per essere considerato eccezionale? Il miglior software per riunioni presenta una serie di aspetti. La potenza di un software per riunioni online è data dalla sua capacità di facilitare le funzioni di chat, condivisione di file e condivisione dello schermo , collaborazione di documenti, registrazione di riunioni e controllo del desktop remoto. Questo articolo esamina gli 8 migliori software per videoconferenze adatti alle piccole imprese.
1. ezTalks Meetings
Questo è uno strumento per riunioni online molto versatile. Consente alle piccole imprese di pianificare riunioni o condurre riunioni istantanee in modo efficiente. Oltre a facilitare riunioni e conferenze online, consente sessioni di apprendimento online. ezTalks Meetings prevede:
a, Chat di gruppo e privata.
b, Condivisione dello schermo, video HD e funzionalità audio.
c, Trasmissione dal vivo che è possibile tramite un browser.
d, Numero illimitato di riunioni con un massimo di 100 partecipanti gratuitamente.
Ti interessano i servizi di ezTalks Meeting? Perché non provare la sua versione di prova gratuita? Per quanto riguarda la versione a pagamento, ecco la più grande promessa di sempre: acquista un anno di servizio annuale e puoi ottenere un altro anno di servizio annuale gratuitamente .
2. Fuze
Questo è il miglior software per riunioni per piccole imprese che necessitano di servizi di riunioni online a un prezzo conveniente. Fuze ha un piano gratuito che consente riunioni illimitate con un numero massimo di 25 partecipanti. Fuze consente anche conferenze audio e video e la registrazione di riunioni virtuali . Dispone inoltre di strumenti che migliorano la modifica di documenti e file PDF. Inoltre, Fuze incorpora unapp mobile che consente agli utenti di partecipare alle riunioni utilizzando i propri dispositivi mobili.
3. Cisco WebEx
Questo è probabilmente uno dei migliori software per riunioni virtuali molto popolare sul mercato. Esiste da molto tempo rispetto ad altri software per riunioni online. Per utilizzare questo software per riunioni virtuali, è necessario che le persone installino il plug-in WebEx sui propri PC. Ciò consente lhosting rapido delle riunioni e la partecipazione alle riunioni . Pochi clic aprono le porte alla condivisione dello schermo, alla collaborazione in team e così via. I pregi di Cisco WebEx sono:
a, dotato di vari piani di abbonamento per soddisfare adeguatamente le esigenze di piccole imprese, privati e grandi imprese.
b, Il ruolo di "presentatore" può essere facilmente trasferito da un partecipante a un altro.
c, consente di chattare faccia a faccia.
d, utilizza le app sul proprio PC consentendo così di partecipare e ospitare rapidamente le riunioni.
4. GoToMeeting
Questo software per riunioni online è considerato uno dei migliori software per riunioni collaborative in quanto consente la condivisione dei desktop tra le persone e la collaborazione dei documenti. Viene utilizzato esclusivamente per soddisfare le esigenze di riunioni virtuali delle piccole aziende. Consente riunioni virtuali con un massimo di 15 partecipanti. I partecipanti possono chattare, condividere schermate e registrare la riunione . È anche possibile che le riunioni includano fino a 25 persone quando si utilizza la versione aziendale di GoToMeeting. Per utilizzare lo strumento per riunioni online, gli utenti devono installare lapp GoToMeeting sui propri PC. I meriti di GoToMeeting sono i seguenti:
a, È molto facile da usare: i partecipanti difficilmente si prendono il tempo per comprendere le caratteristiche e le capacità di questo software per riunioni online.
b, Offre funzionalità interessanti come la condivisione del desktop e dello schermo e le videoconferenze HD.
c, Dispone di app mobili che consentono alle persone di prendere parte alle riunioni utilizzando i propri dispositivi Android.
d, È molto facile per i partecipanti partecipare alle riunioni dopo aver installato un piccolo plug-in sui loro PC o dispositivi Android.
e, le sessioni della riunione possono essere registrate e inviate ai partecipanti.
5. Microsoft Office Live Meeting
Questo software per riunioni in linea dispone di unampia gamma di funzioni che supportano riunioni in linea efficaci. È considerato uno dei migliori software per riunioni su Internet perché può supportare riunioni online che vanno da riunioni di base, seminari web a sessioni di formazione online. È dotato dei seguenti attributi:
a, Un componente aggiuntivo di Outlook. Consente la pianificazione delle riunioni online in modo simile alle riunioni faccia a faccia.
b, comporta la funzione di ricerca. Questa funzione consente ai partecipanti di cercare il contenuto (documenti di riunioni presenti e passate). Anche così, non è possibile cercare contenuti audio o video.
6. Join.me
È uno dei migliori software per riunioni remote esistenti. Serve con competenza come strumento di controllo e supporto remoto, nonché uno strumento per riunioni online. Questo software facilita la condivisione di file, la chat, la condivisione dello schermo e la visualizzazione remota tramite app iOS e Android.
7. Google+ Hangouts
Linclusione della collaborazione dei documenti e della condivisione dello schermo ha guadagnato la reputazione di Google+ Hangouts come il miglior software per riunioni video. Un account Google, un microfono e una webcam sono tutto ciò di cui gli utenti hanno bisogno per ospitare o partecipare a una riunione online. Questo software per riunioni virtuali garantisce quanto segue:
a, display video chiaro e di grandi dimensioni.
b, chiamate vocali gratuite.
c, aggiunta di diversi partecipanti a una riunione in linea.
d, Condivisione e collaborazione di documenti tramite Google Docs.
8. iMeet
Sebbene sia privo di un piano gratuito, questo software per riunioni online offre servizi di riunioni online a tariffe convenienti. Ad esempio, iMeet offre un piano di base che prevede riunioni illimitate composte da 10 partecipanti. Il piano supporta anche la condivisione di file e schermo e le conferenze audio e video. Inoltre, presenta uninterfaccia semplice da usare.
Come spiegato sopra, le piccole imprese richiedono software / strumenti per riunioni online che possano facilitare una comunicazione e una collaborazione online efficaci sia con i dipendenti che con i clienti. I software per riunioni online esplorati qui sono alcuni dei migliori software per riunioni virtuali che le piccole imprese dovrebbero incorporare nei loro sforzi di comunicazione online.