I vantaggi delle riunioni faccia a faccia

In precedenza, gli incontri faccia a faccia erano lunica opzione quando le persone dovevano comunicare idee o tenere discussioni tra loro. Tuttavia, con il progresso della tecnologia, sono stati introdotti metodi di comunicazione più semplici e le persone potevano ospitare riunioni virtualmente utilizzando software popolare come ezTalks . Indubbiamente, tali strumenti hanno reso la vita molto più semplice, hanno contribuito a risparmiare tempo e denaro che sarebbero stati investiti nei viaggi da e verso il luogo della riunione, e quindi le persone hanno iniziato ad abbracciare volentieri lidea di riunioni virtuali. Tuttavia, gli incontri faccia a faccia non si sono estinti completamente e non potranno mai esserlo, a causa dei vari vantaggi che offrono. Quindi, senza ulteriori attese, impariamo a conoscere alcuni vantaggi dellincontro faccia a faccia.

I principali vantaggi delle riunioni faccia a faccia:

1. Ti dà la possibilità di capire il loro linguaggio del corpo

La comunicazione non è necessariamente veicolata attraverso le sole parole, e puoi capire molto se osservi attentamente il linguaggio del corpo di una persona ei piccoli segni che dà attraverso espressioni facciali e gesti delle mani. Non è necessario essere un esperto per comprendere questi segni, poiché inconsciamente sarai in grado di capirli. Le-mail o una conversazione telefonica non ti consentono di leggere questi segni, ma il fatto è che se sei in grado di leggere il linguaggio del corpo delle persone può rivelarsi immensamente benefico per te. Sarai in grado di capire molto di più di ciò che la persona ti sta effettivamente dicendo. Ad esempio, se il tuo cliente ti dice che è completamente daccordo con i suggerimenti che hai offerto, ma il suo linguaggio del corpo suggerisce il contrario e sei in grado di individuare questi segni, puoi suggerirgli alcune idee alternative o cercare di rassicurarlo. < / p>

2. Aiuta a rendere più facile la messa a fuoco

La tecnologia ha i suoi pro e contro. Le riunioni virtuali sono sicuramente molto utili e attraenti, ma in questo mondo di multitasking, è molto probabile che durante la riunione le persone possano essere coinvolte anche in altre attività, come controllare le e-mail, che non permetterà loro di concentrarsi completamente su ciò che viene condiviso allincontro. Tuttavia, negli incontri faccia a faccia le possibilità di multitasking sono molto rare e questo è uno dei più importanti vantaggi dellincontro faccia a faccia. È perché tali incontri sono più coinvolgenti e le persone hanno anche il timore di essere notati se provano a fare qualcosaltro, e quindi la piena o la massima concentrazione sarà sicuramente goduta in tali riunioni.

3. È apprezzato dai clienti

Sì, dovrai impegnarti in più, gestire il tuo programma e rubare tempo per visitare lufficio del tuo cliente per un incontro faccia a faccia, e sebbene questo possa sembrare un po problematico, i tuoi clienti apprezzeranno tutti i problemi che hai preso. Questo ti aiuta ulteriormente a creare unottima impressione positiva. È probabile che il tuo cliente ritenga che, poiché ti sei sforzato di visitarlo personalmente in questo mondo di riunioni virtuali, significa che dai molta importanza al tuo lavoro e quel tocco personale extra è cruciale per te. Questo, a sua volta, rafforzerà il tuo rapporto daffari e si rivelerà immensamente vantaggioso.

4. Aiuta a sviluppare facilmente fiducia e trasparenza

Quasi tutti noi lo facciamo prima o poi: usiamo le e-mail quando vogliamo ignorare alcune azioni. Tuttavia, questo è qualcosa che non è facile da fare sul viso di qualcuno, e quindi incontri reali possono aiutare a sviluppare un clima di maggiore fiducia. Questo può rivelarsi molto utile quando stai cercando di sviluppare solide relazioni daffari. Inoltre, è più facile convincere qualcuno durante linterazione faccia a faccia, quindi se hai bisogno di influenzare o persuadere le persone su alcune questioni importanti, allora sarà meglio incontrarle di persona.

5. Si dimostra più efficace

Lincontro di persona o la comunicazione faccia a faccia possono aiutare a migliorare lefficienza. Invece di passare lintera giornata a inviare e ricevere e-mail, puoi piuttosto incontrarti di persona e discutere tutti i dettagli di una riunione. Poiché lenergia complessiva è più alta durante tali incontri, contribuirà a stimolare la creatività, e quindi potrai fare brainstorming e risolvere molti problemi allo stesso tempo. Inoltre, gli incontri faccia a faccia si dimostreranno più efficaci per coloro che non si sentono veramente a proprio agio con le comunicazioni scritte. Dopotutto, tutti hanno le proprie preferenze e alcuni trovano più facile quando comunicano con le persone personalmente.

Questi sono alcuni dei vantaggi comuni degli incontri faccia a faccia. Anche gli riunioni virtuali , utilizzando strumenti come ezTalks sono importanti ed è solo un equilibrio tra i due deve essere mantenuto. Quando si necessita di soluzioni rapide è possibile organizzare riunioni virtuali, ma quando è necessario godere di un tocco più personale e avere abbastanza tempo, è possibile organizzare un incontro faccia a faccia.