Tutto quello che dovresti sapere sulla videoconferenza

Con la videoconferenza che consente una facile comunicazione e collaborazione in unazienda, è diventata uno strumento fondamentale e un componente fondamentale dellinfrastruttura IT . Si prevede che nei prossimi anni quasi la metà di tutti gli information worker utilizzerà almeno una qualche forma di soluzione video.

Ci sarà una crescita esplosiva nelluso della videoconferenza come strumento fondamentale per ospitare riunioni video tra partner commerciali, dipendenti e clienti. In questo articolo, fornirò una visione di primo livello dei componenti di questa tecnologia e ti presenterò una delle piattaforme di videoconferenza migliori e più utilizzate per le riunioni video.

< h2> Che cosè la videoconferenza? Video meeting is a kind of meeting that both audio and video connect people in separate locations for the purpose of communication. At the simplest level,it is an online meeting that participants can see,speak,and listen to each other as if they were in the same meeting room. To host video meeting,a video conferencing solution is used. In either case,the components that will be needed include a microphone,monitor,camera,and either headphone or speaker.

Perché molte aziende preferiscono le videoconferenze alle riunioni comuni?

Sebbene le riunioni di chat video non possano sostituire completamente le riunioni faccia a faccia, i suoi vantaggi sono molto difficili da ignorare. Questo è il motivo per cui viene utilizzato anche nelle più grandi multinazionali per una varietà di scopi, tra cui riunioni fuori dallufficio, collaborazione remota allinterno del personale e partecipazioni a presentazioni online da diverse posizioni geografiche. Quindi, quali sono i motivi per cui le aziende preferiscono le riunioni video alle riunioni comuni?

# Conduci gli affari più velocemente - Se fatto bene, puoi raggiungere i tuoi colleghi di lavoro, partner o clienti immediatamente, indipendentemente dal sistema che utilizzano.

# Risparmia denaro e aumenta la produttività : quando i team si incontrano in un ambiente virtuale, sarai in grado di tagliare i costi e il tempo impiegato per viaggiare. Eliminando questo costo, le riunioni diventano più brevi e richiedono meno tempo.

# Non vincoli di tempo - Poiché la riunione tramite videochiamata può essere effettuata in qualsiasi momento, la differenza di orario non lo fa materia e riunioni possono essere tenute sempre e ovunque. Ciò rende questo metodo di comunicazione molto efficace e flessibile.

# Comunicazione facile - Il video mette a fuoco le persone e consente loro di vedere limpatto delle loro idee. Quando ti incontri su un video e condividi schermi, sviluppi, ridefinisci e condividi rapidamente idee tramite video HD e altri strumenti di collaborazione come lavagna interattiva, scambio di testo, condivisione di file e condivisione di schermo.

Come organizzare una riunione video

Nella sezione precedente, abbiamo spiegato come la riunione video aiuta a mantenere la tua organizzazione efficiente, efficace e più produttiva. Tuttavia, per ottenere ciò, avrai bisogno di un buon software per videoconferenze che sia ideale anche per te.

La maggior parte delle piattaforme sono troppo costose o non abbastanza professionali. ezTalks Meetings è emerso come una delle principali soluzioni di videoconferenza con una capacità di riunioni cloud gratuita fino a 100 partecipanti. Oltre ai desktop, è disponibile anche per Mac, iPad, iPhone e telefoni Android. Di seguito sono riportate alcune delle funzionalità più utili che troverai in esso:

# Accesso rapido alla riunione - Avviare e partecipare a una riunione video è molto facile con ezTalks Meetings. Se hai sempre nuovi clienti, possono facilmente partecipare senza doversi registrare.

# Qualità video e audio Super HD - ezTalks Meetings rappresenta lequilibrio tra qualità video e audio. Offre fino a 1920x1080p HD e trasmissioni audio cristalline.

# Comoda condivisione dello schermo e annotazione - Questa è una delle migliori caratteristiche degli ezTalks Meetings. Con questa funzione, puoi presentare comodamente le tue presentazioni PPT, PDF e Word semplicemente aprendole e facendo clic su condividi schermo.

# Registra riunioni - Ci sono alcune volte in cui vorrà usare ezTalks Meetings ma unaltra persona non riesce a unirsi a te. In questo caso, puoi registrare la riunione dal primo punto e salvarla per controllarla in seguito.

# Pianifica una riunione - Puoi facilmente pianificare le riunioni online in avanzare e inviare inviti per assicurarsi che tutti siano preparati e si presentino. In questo modo, confermerai anche chi potrà partecipare alla riunione.

# Chat dal vivo di testo - Oltre alla comunicazione faccia a faccia, potresti anche dover inviare messaggi di testo a qualcuno in privato o inviare URL durante le riunioni. È qui che la chat testuale dal vivo diventa davvero utile.

# Controlla i partecipanti e le impostazioni della riunione - In qualità di ospitante, hai varie opzioni per controllare la riunione, incluso il blocco della riunione , disattivare laudio di tutti, cacciare qualcuno o rendere qualcuno un presentatore. Queste caratteristiche rendono la riunione più professionale.

# Grande quanto la capacità della riunione : la versione gratuita di ezTalks Meetings consente fino a 100 partecipanti di riunirsi simultaneamente gratuitamente e fino a 500 partecipanti incontro con il suo piano pro. Oltre a questo, supporta anche un numero illimitato di riunioni per quanto riguarda la tua azienda.

# Riunione senza interruzioni da desktop e cellulari - ezTalks Meetings è disponibile per Windows, Mac, Dispositivi iOS e Android. Oltre a ciò, hai anche la possibilità di utilizzare qualsiasi browser web.

Passaggi per ospitare una riunione video con ezTalks Meetings

Passaggio 1: Scarica gli ezTalks Meetings

La prima cosa che dovrai fare è ottenere tu stesso lultima versione di ezTalks Meetings. Dopo il download, segui la procedura guidata di installazione per installarlo sul tuo computer o smartphone.

Nota: fai clic sul pulsante Download per scaricarlo e installarlo software per videoconferenze: ezTalks Meetings sul tuo computer Windows. Se sei un utente Mac, iOS / Android, visita ezTalks Download Center per scaricare una versione corretta.

Passaggio 2: iscriviti a ezTalks Meetings

Ora che ezTalks Meetings è installato sul desktop o sullo smartphone, lo aprirai e fai clic sul pulsante "Registrati" che si trova nellangolo inferiore destro dellapp. Verrà visualizzata una pagina pop-up in cui inserire il proprio indirizzo e-mail e fare clic su "Registrati gratis". Verrà inviata une-mail e ti verrà richiesto di accedere alla tua casella di posta per fare clic su "Attiva account", e il gioco è fatto!

Passaggio 3: Inizia una riunione video

La prima cosa che devi fare è preparare il microfono e laltoparlante. Successivamente, puoi accedere alla finestra principale e fare clic sul pulsante "Avvia riunione". Dopodiché, fai clic sul pulsante "Invita" per invitare altre persone alla riunione.

Verrà visualizzata una finestra a comparsa in cui inserirai i loro indirizzi e-mail e fai clic su "Invita". Puoi anche invitarli condividendo con altri lID della stanza nellangolo in alto a sinistra per consentire loro di partecipare. Sarai in grado di tenere riunioni fino a 100 partecipanti assolutamente gratis.

Riepilogo

Con il progresso della tecnologia, la domanda di videoconferenze nelle aziende continua a crescere ogni giorno. Questo è il motivo per cui è molto importante sapere come ospitare una riunione video. Si spera che questo ti abbia aiutato a saperne di più sulle riunioni video e su come essere coinvolto in uno dei migliori e più utilizzati software per riunioni video.

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