Come rendere le tue riunioni online più significative
La maggior parte dei consumatori oggigiorno passa ai servizi online per una migliore rottura di tutte le barriere di soddisfazione del servizio e una migliore gestione aziendale. Quando conduci una riunione online, sarai in grado di offrire alla tua attività un ottimo aggiornamento che può essere più impressionante per gli altri.
Ci sono molti vantaggi nello svolgimento di riunioni online che possono essere utili per la tua azienda. È un ottimo modo che puoi utilizzare per espandere e ramificare la tua attività in altre parti del paese. Qui abbiamo elencato i modi migliori per aiutarti a rendere le tue riunioni online più significative .
1. Dallinizio, inizia stabilendo margini netti.
Un buon incontro dovrebbe iniziare e finire in tempo. Conferenza in tempo come indicato dal tuo piano. Partire in ritardo penalizza gli assistenti puntuali e premia quelli in ritardo. Prendi labitudine di iniziare la riunione online in tempo, in modo che le persone siano pronte a partecipare con puntualità.
Le persone non devono aspettare tutto il giorno online per te per ospitare una riunione online . È quindi importante iniziare allora stabilita.
È anche importante essere disciplinati sul tempo finale. La maggior parte dei partecipanti partecipa a diversi incontri online e, pertanto, finire in ritardo li disturba. È vantaggioso per la tua azienda terminare la riunione in tempo.
Per migliorare questo aspetto, crea consapevolezza affinché le persone possano scaricare il software di videoconferenza . Comunicare loro in modo che possano utilizzare il servizio online per incontrarsi allorario specificato.
2. Avere unagenda scritta.
Per mantenere le riunioni online in linea, inizia con segnali verbali e visivi. Gli ordini del giorno delle riunioni dovrebbero essere distribuiti online ai membri prima della riunione. Questo aiuterà le persone a essere preparate ea sapere cosa aspettarsi.
Non è possibile che nessuna riunione online proceda senza lordine del giorno. Pensa agli argomenti che saranno trattati durante la riunione e al modo in cui la riunione dovrebbe svolgersi. Ad esempio, puoi iniziare la riunione con una breve revisione dei verbali delle riunioni precedenti.
3. Impara e comprendi il tuo software di videoconferenza.
Il software funziona utilizzando il software basato sul web che consente ai partecipanti di creare riunioni virtuali, faccia a faccia. I numerosi servizi del software consentono di effettuare inviti ai partecipanti tramite e-mail. Questo aiuta a rendere la conferenza più esclusiva, in particolare per il gruppo target.
Allena te stesso su tutti i segnali necessari per rendere vivace il tuo incontro. Questi includono sia verbali che non verbali. Questo è perché; il pubblico dei partecipanti visualizza la presentazione da uno schermo remoto. Dovrebbe essere integrato in un modo che consenta al pubblico di partecipare uno contro uno.
Il software ezTalks Meetings aiuta a fornire servizi di videoconferenza online. Con questo software, i partecipanti possono partecipare a riunioni online da vari dispositivi elettronici come smartphone e compresse. Aiuta i partecipanti a unirsi comodamente e facilmente alle riunioni in qualsiasi luogo, incluso lessere a casa o in hotel. Avere una conoscenza adeguata del software. Queste informazioni sono prontamente disponibili in Internet.
Aiuta i tuoi partecipanti ad avere una chiara comprensione del software; i suoi usi, laccessibilità. Ciò contribuirà ad aumentare il numero di partecipanti su unampia area geografica.
4. Assicurati che tutti siano preparati.
Invia gli inviti poche settimane prima della riunione effettiva al gruppo target previsto. Dopodiché, continua a inviare spesso piccoli promemoria.
A tutti i partecipanti dovrebbero essere forniti i dettagli della riunione. Questi includono cose come lagenda, gli scopi e gli obiettivi, così come il tempo.
Chiedere ai partecipanti di accedere almeno 10 minuti prima per assicurarsi che la riunione inizi allora pianificata.
5. Assicurati di prestare attenzione al tuo tono di voce.
In qualità di presentatore, esprimi unamichevole fiducia al tuo pubblico. Il tono verbale è una realtà inconscia che segue sempre il tuo viso.
Ottieni consigli dai formatori del call center. Questi trainer ti aiutano a bilanciare il tono e le espressioni facciali. Ad esempio, alcuni di loro danno alle persone degli specchi da appendere ai muri per ricordare di sorridere.
6. Tieni i rumori lontani dallo sfondo.
Questo sembra essere ovvio, ma per ogni evenienza. Assicurati che lambiente in cui ti trovi sia fresco e favorevole affinché questo abbia più successo.
Chiedi ai tuoi partecipanti di attivare la modalità silenziosa o la vibrazione dei loro telefoni cellulari. Non si dovrebbe mangiare durante la sessione della riunione. La tastiera non deve essere utilizzata vicino al telefono. Basta evitare o eliminare qualsiasi tipo di distrazione.
7. Lascia che un altro partecipante prenda i minuti.
La presentazione delle riunioni in linea prevede luso di PowerPoint, fogli di calcolo. Non è quindi interessante che tu prenda i tuoi minuti. Lascia che qualcun altro digiti per te il verbale della riunione.
Ciò migliorerà il flusso desiderato e farà risparmiare tempo. Sarà utile perché il tempo è anche un limite in questo tipo di riunione.
8. Osserva se i partecipanti comprendono o concordano sui punti chiave.
Durante la conduzione di una riunione online, non è possibile avere espressioni facciali per aiutare a sapere se tutti i partecipanti alla riunione sono daccordo.
Pertanto, per capirlo, porre domande specifiche ai partecipanti. Rendilo più inclusivo ponendo loro delle domande alla fine di ogni argomento principale.
Raccogli il feedback e usalo per valutare la loro comprensione delle principali preoccupazioni della riunione.
9. Gestisci i tuoi partecipanti.
Dovresti sapere chi sta partecipando. È possibile avviare la riunione creando un rapido elenco di partecipanti in luoghi diversi. In questo modo, i tuoi partecipanti apprezzeranno sicuramente sapere che stai ascoltando il loro contributo. Questo ti aiuterà a risparmiare sui risultati imprevisti che possono essere costosi per te.
La conferenza Web è un servizio che consente di condividere eventi di conferenza in luoghi diversi. Il servizio remoto aiuta a condividere informazioni remote simultaneamente in luoghi geograficamente dispersi in tempo reale.
Al giorno doggi, il software per conferenze online ha sostituito lapproccio tradizionale dellincontro faccia a faccia. Le riunioni possono svolgersi in linea attraverso luso di canali elettronici.
Gli incontri possono essere svolti con un preavviso più breve rispetto allapproccio tradizionale, perché i partecipanti sono in grado di rispondere anche sul posto di lavoro.
Il software (software di web conferencing in linea) è dotato di una varietà di funzioni che migliorano la comunicazione più veloce. Queste caratteristiche includono capacità video, capacità audio e computer interattivo e trasferimento di file.
Le conferenze Internet possono anche essere molto utili per i clienti in vari modi. Ad esempio puoi usarlo per aiutare i tuoi clienti a capire come far funzionare un determinato prodotto. Può anche essere utile ai dipendenti nelloffrire loro sessioni di formazione online.
Per riassumere, le riunioni online sono state fatte da aziende e società per condurre riunioni con facilità. Aiuta anche a risparmiare spese come le spese di viaggio e così via. Tutto ciò di cui hai bisogno è una forte connessione a Internet e possedere capacità di utilizzo del software; e il tuo lavoro sarà semplificato.