Gli 8 vantaggi delle riunioni virtuali
Le riunioni virtuali stanno diventando il modo più efficiente per tenere riunioni nel mondo degli affari oggi. Possono essere utilizzati per riunioni di lavoro con colleghi e membri del personale, sessioni di formazione con dipendenti, interazioni con i clienti, revisioni di documenti e presentazioni di vendita. Tuttavia, molti non hanno familiarità con questo potente strumento per riunioni virtuali o non hanno ancora acquisito le conoscenze per utilizzarlo in modo efficace. Indipendentemente da ciò, questo modo in tempo reale e in rapida crescita per condurre riunioni non può essere ignorato e se non stai ancora sfruttando questo strumento, ora è il momento di iniziare.
Di seguito è riportato un elenco delle caratteristiche chiave e dei vantaggi delle riunioni virtuali, che vengono condotte sul Web utilizzando software come ezTalks Cloud Meeting :
1. Le riunioni online sono più convenienti rispetto alle riunioni fisiche.
Il servizio richiede solo un computer o un dispositivo mobile con connessione a Internet. Daltra parte, un tempo per una riunione fisica richiede tempo e denaro per viaggiare, spese di alloggio in hotel, altre strutture per riunioni e così via. Luso continuato del software per riunioni online per tenere riunioni virtuali potrebbe far risparmiare molto a unorganizzazione.
2. Consente la connessione da qualsiasi parte del mondo.
Il progresso tecnologico nel mondo moderno ha migliorato la connessione Internet in modo tale che gli utenti sul Web possono connettersi e interagire da qualsiasi parte del mondo. Risparmiano anche lo spazio che avrebbe potuto essere utilizzato per tenere riunioni, soprattutto dove i partecipanti sono molti. In questo modo, puoi coinvolgere lintero team nelle questioni aziendali, indipendentemente da dove si trovino. Gli strumenti per riunioni virtuali possono quindi essere utilizzati in quasi tutti gli ambienti, sia per uso ufficiale che personale. < / p>
3. Le riunioni virtuali consentono la condivisione di unampia varietà di informazioni in tempo reale con tutti i partecipanti.
La connessione alla riunione richiede solo di fare clic su un URL specifico, inserire il nome utente e le password. I partecipanti possono quindi condividere le informazioni; che si tratti di testo, video o audio senza la necessità di costosi collegamenti telefonici. La maggior parte dei software per riunioni web abilita il "push" di siti web che tu possono guidare i partecipanti o possono interagire da soli con i siti. Inoltre, il software per riunioni virtuali consente anche una facile registrazione dei tuoi webinar per riferimento futuro e condivisione con coloro che non sono in grado di partecipare alla sessione in tempo reale effettiva.
4. Maggiori opportunità.
Non è sempre possibile partecipare a tutte le riunioni per cui si riceve un invito. Ad esempio, quando si ospitano riunioni online per potenziali clienti, il numero di partecipanti è molto probabile aumentare se levento si svolge online rispetto ai complicati incontri tradizionali. Le riunioni virtuali danno alle persone lopportunità di partecipare dal proprio spazio di lavoro. Sono anche un modo più rapido ed efficiente per coordinare e condurre riunioni urgenti con vari dipendenti o reparti di unorganizzazione.
5. Maggiore produttività ed efficienza.
Le riunioni virtuali dipendono dal flusso di informazioni e dalla facilità di comunicazione tra i partecipanti. Consentono linterazione attraverso diversi canali. Ad esempio, caricare facilmente e direttamente file PowerPoint per la visualizzazione su schermo creare presentazioni video online , accoppiate con la proiezione di te che parli a lato, dai ai partecipanti virtualmente la stessa sensazione e personalizzazione che avrebbero se fossero effettivamente nella stessa sala riunioni con te. I partecipanti possono, quindi, collaborare adeguatamente; di conseguenza, le decisioni aziendali vengono prese più velocemente, i progetti vengono completati in tempo e si verifica un aumento della produttività complessiva.
6. La webcam abilitata alla visualizzazione in tempo reale delloratore crea una sensazione personale molto più forte "nella stessa stanza" tra i partecipanti. Utilizzando il software di condivisione desktop , il pubblico può seguire virtualmente qualsiasi operazione che stai eseguendo sullo schermo. Questo è ottimo per laddestramento e la revisione dei documenti.
7. Le riunioni virtuali consentono illustrazioni efficaci.
Le funzioni della lavagna consentono di disegnare e digitare sullo schermo per abilitare illustrazioni di idee di tipo schizzo e acquisizione di note. Le funzionalità di chat di testo consentono una facile interazione con domande e risposte, sondaggi e sondaggi, la condivisione di indirizzi di siti Web e altre informazioni in tempo reale.
8. Contributo alla protezione ambientale.
Poiché i sistemi di riunioni virtuali funzionano sulla tecnologia verde, le organizzazioni e le imprese riducono laumento della quantità di carbonio nellambiente. Questo metodo di comunicazione rispettoso dellambiente che riduce i viaggi e la stampa su carta può essere utilizzato da piccole e medie imprese. Con la disponibilità di questi strumenti che supportano la produzione di filmati video dal vivo da qualsiasi parte del mondo, i dipendenti, i clienti e persino gli studenti hanno la possibilità di contribuire alliniziativa di conservazione ambientale. Fonte immagine da pngix , pinpng , jing.fm , trzcacak .
Nel mondo del business odierno in continua evoluzione, lunico modo efficace per mantenere i dipendenti aggiornati nonostante risiedano in posizioni geografiche diverse è utilizzare il miglior software per riunioni online come ezTalks Cloud Meeting. Ci sono molti vantaggi delle riunioni virtuali sia per i membri del personale, i partner commerciali e le organizzazioni in generale. Per vedere la tua attività crescere in modo esponenziale, aumentare i margini di profitto e la produttività complessiva, devi investire in riunioni virtuali già da ora.