I 5 migliori strumenti per riunioni di lavoro

In un mondo in cui la collaborazione e la comunicazione avvengono principalmente attraverso Internet, è fondamentale disporre del miglior strumento disponibile per riunioni di lavoro. Questo perché hai bisogno di uno strumento per riunioni di lavoro che funzioni correttamente e sia affidabile. Lo strumento dovrebbe anche essere facile da usare e avere molte caratteristiche funzionali. È diventato sempre più difficile selezionare buoni strumenti per riunioni di lavoro a causa del loro numero elevato. Tuttavia, la conoscenza del numero di partecipanti, del budget e delluso previsto dovrebbe fungere da guida.

Di seguito sono riportati i 5 principali strumenti per riunioni di lavoro attualmente offerti dal mercato. Sono ideali per tenere, partecipare e registrare tutte le riunioni di lavoro online, condivisione dello schermo e collaborazioni.

1. ezTalks Meetings

Questo è uno dei migliori strumenti per riunioni di lavoro. Ha una serie di caratteristiche interessanti che possono soddisfare la maggior parte dei requisiti aziendali e formativi. Ti offre un servizio di videoconferenza a livello professionale. Questo strumento per riunioni esemplare offre una versione gratuita che può ospitare fino a 100 partecipanti a una videoconferenza online. Ciò significa che ezTalks Cloud Meeting può essere utilizzato come strumento gratuito per riunioni di lavoro. Se desideri più partecipanti alla tua riunione, devi solo aggiornare il piano gratuito a un piano professionale che supporta fino a 500 partecipanti alla stessa riunione.

ezTalks Cloud Meeting fornisce un accesso video ad alta definizione molto rapido. Se decidi di partecipare a una riunione di lavoro tramite ezTalks Cloud Meeting, non è necessario registrare alcun account per utilizzare il servizio. Devi solo inserire il tuo nome e lID riunione per accedere alla sala riunioni virtuale .

La qualità video di ezTalks Cloud Meeting è considerata una delle sue migliori caratteristiche perché ha una risoluzione video di 1920 x 1080p HD. La qualità dello streaming di questo strumento per riunioni di lavoro è davvero impareggiabile sul mercato. La condivisione dello schermo è unaltra caratteristica essenziale di questo esclusivo strumento per riunioni di lavoro. Consente la visualizzazione di presentazioni in formato Word, PDF e anche in formato PowerPoint. Le riunioni di lavoro possono quindi godere della condivisione dello schermo in modo semplice ed efficace. Altre caratteristiche chiave sono la voce HD, il supporto per le annotazioni, lo strumento lavagna online , chat di gruppo e privata, chiamate illimitate, registrare e riprodurre.

2. GoToMeeting

Questo è uno strumento inestimabile e tra i migliori per riunioni di lavoro. Consente riunioni online con da 25 a 100 partecipanti. Non è uno strumento gratuito per riunioni di lavoro, ma ottieni un periodo di prova di 14 giorni. È un potente strumento per riunioni online facile da usare perché i partecipanti possono avviare prontamente una riunione o partecipare a una riunione in corso. Le sue caratteristiche principali sono che consente lapplicazione e la condivisione del desktop , consente di condividere fino a sei feed video HD ogni sessione, ha sia il controllo del mouse che della tastiera, nonché la registrazione e la riproduzione audio. Con GoToMeeting, puoi facilmente partecipare a riunioni online rispondendo a una telefonata.

3. TrueConf

Questo strumento è specificamente progettato per essere un servizio di videoconferenza aziendale ed educativo . È abbastanza interattivo e ti offre una serie di servizi gratuiti. È dotato di funzionalità innovative ma il suo servizio di streaming di videoconferenza è il più eccezionale. Ha uneccellente connettività che ti consente di connetterti letteralmente da tutti i dispositivi mobili. Inoltre, TrueConf manterrà lo streaming di alta qualità nonostante le basse velocità di Internet. Ciò è particolarmente ideale per le aree con connessioni Internet deboli.

4. AnyMeeting

Questo è ancora un altro strumento per riunioni di lavoro molto affidabile. Non è uno strumento gratuito per riunioni di lavoro, ma offre agli utenti una prova di 14 giorni. Offre sia servizi di teleconferenza che webinar . Le persone possono fare presentazioni e tenere sessioni di formazione su Internet utilizzando il servizio webinar. Daltra parte, questo strumento può ospitare riunioni con un massimo di 30 partecipanti, il che lo rende ideale per videoconferenze, sessioni di vendita e riunioni di team.

5. WebEx Meeting Center

Questo è un fantastico strumento per riunioni di lavoro di terze parti sviluppato da Cisco. È stato progettato per aiutarti a collaborare e lavorare con i colleghi di qualsiasi luogo. È molto facile da installare e da usare. Questo software funziona bene e consente di avere colleghi da tutto il mondo o da casa su una pagina per collaborare. Non richiede alcun download di software in quanto consente di ospitare riunioni online da qualsiasi computer o il suo sito web ufficiale. Le sue caratteristiche principali includono lhosting di un massimo di 100 partecipanti con il piano premium 100, il supporto per lintegrazione di Outlook, la condivisione di lavagna e applicazioni, supporta le chiamate telefoniche o VoIP, consentendo la modifica dei documenti e consentendo di salvare tutte le riunioni online tramite la registrazione. / p>

Conclusione

I 5 principali strumenti per riunioni di lavoro sopra descritti sono stati selezionati in base alle loro caratteristiche, affidabilità, praticabilità, prezzi e persino esperienza utente. Non cè modo migliore per tenere, partecipare e registrare le tue riunioni di lavoro online che utilizzare questi 5 strumenti. Non è più necessario viaggiare per lunghe ore su molti chilometri per partecipare a un incontro di lavoro. Abbraccia la tecnologia utilizzando uno dei cinque efficaci strumenti per riunioni di lavoro descritti sopra.