Tipi di riunioni virtuali

Le comunicazioni visive sono state considerate per decenni un valore, ma non un must in nessuna organizzazione. Tuttavia, questo sta lentamente cambiando in quanto vi sono notevoli progressi nellhardware e nel software relativi alla realtà virtuale e, cosa ancora più importante, le attività della forza lavoro hanno aumentato la loro domanda di comunicazioni visive.

Mentre la larghezza di banda costa, hardware e software sono in calo, ci sono continui sforzi per migliorare la qualità video con laiuto di metodi di compressione migliori che non consumano molta larghezza di banda. Lunica importanza di questo è una riduzione dei costi delle videoconferenze e delle attività e dei dispositivi correlati, portando così a diversi luoghi di lavoro ladozione di questa tecnologia.

Cè una crescita generale della realtà virtuale che il virtuale di oggi le riunioni si svolgono in grandi sale di videoconferenza volte a raggiungere la collaborazione remota del team, nonché possono essere tenute tramite dispositivi mobili, compresi gli smartphone. Ciò avviene attraverso luso del VoIP e delle tecnologie correlate da un luogo centrale.

Nel complesso, la maggiore concorrenza ha visto molte aziende cercare di abbracciare la realtà virtuale nello sforzo di differenziarsi dalla concorrenza, per connettersi con un base di clientela più ampia e sta mostrando i propri prodotti in un modo migliore volto a corteggiare più clienti. Pertanto, il miglioramento di questa tecnologia ha portato a una crescita delle richieste e viceversa.

Tipi di riunioni virtuali

The need for participants or employees to meet face-to-face has been curtailed by the different virtual meeting types. These new types of meetings,namely Teleconferencing,Video Conferencing,and Web Conferencing,provide the same outcome as one-on-one and group virtual meetings,they are much more comfortable given that participants can be set in virtual platforms using appropriate browsers and a fast internet connection at the convenient place by the user. 1. Teleconferenza To begin with,teleconferencing or conference calls makes it easier for the attendees of any meeting to participate virtually via telephone. One is just required to call into the meeting and proceeds to give his or her input.The benefits of this type of meeting include:

• Multiple parties are not necessarily required to attend meeting physically,thus saving time for other business endeavors.

• All parties or workers in an entity have the chance of participating in a meeting conveniently,as time and travel expenses involved are eliminated

• They are ideal for small group meetings,say between the executives,thereby giving each one an opportunity to be heard on the call.For an effective communication using this method,the teleconference participants must be known to each other beforehand,as well as each one has to identify oneself before commenting. 2. Conferenze Web Another type of virtual meeting,Web Conferencing,occurs on the Internet whereby those attending the meeting must be interlinked on their respective computers. Usually,the participants connect through a website from where they can view different business documents like presentations,slideshows,and reports.The participant's contribution to the group discussion is through their respective computers' microphone systems,after listing to what others are saying via the computer speakers. There is even allowance to see each other via live video or streaming video screens by using various multimedia software and technology like webcams and digital video cameras,that support video function.However,because of the possible security issues involved with web conferences,there must be a consideration for proper safety measures when setting up the web conference. That is critical in reducing the chances of the meetings being hacked into,as well as reducing chances of stealing proprietary information. 3. Videoconferenza The final virtual meeting type is Video Conferencing,which involves at least two parties connected in a more than two-way video transmission. These parties can see and hear one another through video input and video output as is the case of a video conferenicing solution,like ezTalks Cloud Meeting.The video input and video output feature allow for a face-to-face collaboration feature which comes via ultra-HD video and audio screens,hence a sound,interactive and productive collaboration.Video conferencing also allows for real-time private and group chat or instant messaging as is commonly called among participants,thus preventing the possibility of disruption of others presentation.Another critical feature is the easy screen sharing and discussing through interactive whiteboard and file sharing. This is essential in the free exchange of ideas among participants,as well as enhancing the transmission of various file formats.There is seamless meeting through video conferencing using desktops and mobiles. Thus,employees can meet virtually anytime from anywhere. The virtual meeting type of this nature is helpful,especially when the participants are far away from one another.Video conferencing is also a better meeting platform for telecommuting employees and those working at home. An organization can as well use it in connecting to business consultants or board members in distant locations. Additionally,video conferencing enhances the conduction of executive training,especially during brainstorming sessions.Also,there is the allowance for the recording and playback of the entire video conference content recorded,and that is especially beneficial for online staff training and online learning. That helps the users in picking up the missed information or even reinforcing the most important.

Conclusione

Ciò che un mondo virtuale significa per le aziende è che saranno in una posizione migliore per mostrare nuovi prodotti a potenziali clienti, oltre a ottenere collaborazione in tempo reale tra i dipendenti. Tuttavia, la decisione di adottare la tecnologia dipende dallapproccio di investimento che una determinata azienda ha, agendo quindi come una curva di apprendimento, ma forse un investimento sostanziale da fare. Le riunioni virtuali mirano ad affrontare un mercato più ampio nel più breve tempo possibile utilizzando meno sforzi e meno soldi. È senza dubbio il modo migliore e più semplice per convincere le persone in una conversazione, poiché consente una collaborazione con molti dati da qualsiasi luogo. Ciò aumenta automaticamente lattività notevolmente.

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