Come presentare un ottimo webinar?
Non puoi organizzare un buon webinar dalloggi al domani. Non puoi nemmeno metterlo insieme per una settimana. Se vuoi organizzare un buon webinar, devi preparare accuratamente hardware, software, relatori ospiti, domande e risposte, tempi, diapositive, presentazioni e analisi. È un lavoro duro, ma se lo fai bene può essere estremamente gratificante dal punto di vista della promozione aziendale, poiché pubblicizzi la tua conoscenza e innovazione del settore.
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Che cosa può fare per te un ottimo webinar?
Bene, ti consente di promuovere il tuo marchio su un mercato di riferimento più ampio mettendo in mostra la tua esperienza specialistica. Puoi anche fare presentazioni critiche e interattive a molte più persone di quante ne puoi inserire in una sala conferenze; per non parlare delle persone che puoi invitare da diverse località del mondo.
Puoi anche ospitare webinar di formazione per tutti i tuoi dipendenti, anche se lavorano presso filiali sparse in tutto il paese.
Vediamo come presentare un ottimo webinar
Passaggio 1 Scegli un argomento eccezionale
Questa è la tua occasione per brillare, per affermare la tua attività come unautorità nel campo. Non puoi farlo se presenti un discorso di vendita generico. In altre parole, non dovresti ospitare un webinar per ospitare un webinar fine a se stesso. Hai bisogno di qualcosa di innovativo, interessante, stimolante, originale e nuovo. Il tuo webinar dovrebbe aggiungere valore ai partecipanti. In caso contrario, prova una tattica di marketing diversa.
Infine, scegli un argomento con un focus ristretto e mantieni largomento. È meglio dimostrare la tua abilità su uno o due punti piuttosto che affrontare un argomento con cinque o più tangenti, che hanno le loro tangenti e così via.
È una buona idea guardare alcuni esempi di presentazioni di webinar su YouTube. Il tuo migliore amico Google ti consente anche di trovare e seguire un modello di presentazione webinar adatto. Avrai ottime idee su cosa fare e cosa non fare per creare un webinar professionale.
Passaggio 2 Scegli il software di hosting webinar appropriato e lhardware
Esistono diversi provider di servizi di web conferencing e hosting di webinar; ezTalks Webinar , ad esempio. Come piattaforma webinar, ezTalks webinar fornisce una serie di servizi per aiutarti a navigare con successo in ogni fase del processo di creazione. È possibile, ad esempio, utilizzare il modello di agenda, il modello di registrazione e il modello di pagina di ringraziamento.
Se sei un principiante alla presentazione di webinar, ezTalks Webinar può aiutarti a rendere la tua presentazione webinar coinvolgente e interattiva con chat audio e video HD, condivisione dello schermo, annotazioni, chat IM e lavagna.
Condivisione dello schermo significa che puoi condividere tutti i media di supporto ai partecipanti al webinar. La messaggistica istantanea consente a tutti di comunicare le proprie idee e domande in tempo reale.
La funzione lavagna ha una serie di strumenti facili da usare, tra cui matita, evidenziatore, e gomma in modo da poter creare diagrammi e aggiungere annotazioni in tempo reale.
Scegli lhardware giusto per il webinar per fornire una buona presentazione del webinar. ezTalks fornisce anche attrezzature per sale conferenze professionali di alta qualità come ezTalks Meet Mini , il più avanzato all-in -un dispositivo di comunicazione video con touch screen, fotocamera HD, microfoni, altoparlanti e software integrato. Il suo touch screen ti consente di controllare il tuo webinar in modo molto comodo. Il suo video HD è in streaming senza problemi, quindi non ci sono intoppi o ritardi. Il suo audio di alta qualità fornisce un suono chiaro senza echi e fastidiosi rumori di fondo. I suoi altoparlanti di alta qualità garantiscono un prestito alla "realtà" dellesperienza.
Passaggio <”3 Decidi chi parlerà
Se è a scopo di formazione, è qualcosa che può fare un responsabile di sezione o un consulente professionista farà un lavoro migliore? Se si tratta di portare unidea rivoluzionaria allattenzione di potenziali partner commerciali, il tuo CEO dovrebbe ospitare il webinar o il capo del dipartimento in cui è nata lidea?
Se si tratta di affrontare un problema comune che la maggior parte delle aziende sperimenta sul campo, dovresti scegliere relatori ospiti che forniscano le informazioni appropriate?
Lo scopo del tuo webinar determinerà la tua scelta delloratore.
Passaggio 4 Scrivi un buon webinar <”script
Ci sono momenti in cui potresti cavartela parlando a braccio, ma presentare un webinar non è uno di questi. Devi restare in tema e quando lo fai, è facile distrarsi e divagare su qualcosa di irrilevante. Non è necessario attenersi assolutamente allo script, ma quando si esce un po fuori strada lo script ti riporterà sulla strada giusta.
Passaggio 5 Testa il tuo webinar strumenti
È una buona idea utilizzare un auricolare con microfono e auricolari piuttosto che fare affidamento sul sistema audio del tuo laptop. Lauricolare migliora la qualità audio, il che rende la tua presentazione professionale. Non dimenticare di testare la connettività. Lultima cosa di cui hai bisogno è sparire a metà frase.
In quella nota, portatevi pezzi di ricambio di tutto; cavi di alimentazione, auricolari, batterie e persino un computer di riserva.
Dovresti anche scorrere il tuo mazzo di diapositive per assicurarti che tutto sia al suo posto e funzioni senza intoppi. Assicurati di sapere come mettere in pausa, riavviare e aggiungere animazioni senza dover armeggiare per i tasti.
Le migliori pratiche per i relatori del webinar includono la prova dellintera presentazione, che fornisce un lasso di tempo in modo da poter pianificare dove devi essere nel webinar in quale momento. Dà una struttura allintera cosa.
Passaggio 6 Nomina un assistente
È utile avere qualcuno intorno che può occuparsi delle cose pratiche, gestire le chat, ad esempio, e moderare i commenti. Un assistente può anche spegnere gli incendi; ad esempio, aiuta un partecipante che improvvisamente non può commentare o fare domande. Il tuo assistente può aiutarti identificando le domande più utili, quindi non devi guadare attraverso il thread di domande e risposte.
Passaggio 7 Imposta la scena
Il tuo pubblico deve essere in grado di vederti chiaramente in ogni momento, quindi devi impostare la videocamera in modo che non ti tagli gli occhi, in modo da non essere in ombra e in modo da non averne sei menti. Devi anche essere in grado di guardare direttamente la videocamera, quindi in effetti stai guardando direttamente il tuo pubblico.
Crea uno sfondo adatto, ad esempio, gira il webinar nella sala conferenze dove tutto sembra pulito e professionale e non sarai disturbato dalle telefonate o dalle chiacchiere dei colleghi. Nota: spegni il tuo cellulare ed esci dagli account in modo da non ricevere notifiche o messaggi di testo.
Passaggio 8 Verifica il tuo successo
Puoi testare il successo del tuo webinar chiedendo al tuo pubblico di completare sondaggi o sondaggi per un feedback immediato.
Per una visualizzazione più oggettiva, utilizzare i report analitici. Puoi impostare analisi specifiche per il tuo webinar (unottima idea) e puoi impostare analisi che mostrano come il tuo webinar ha influenzato le diverse pagine del tuo sito web, nonché per vedere se ha migliorato il tasso di conversione degli obiettivi del tuo sito.
Il ezTalks Webinar fornisce una serie di strumenti di reporting, tra cui la registrazione al webinar e i rapporti dei partecipanti.
Due suggerimenti bonus
È impossibile includere ogni singolo passaggio per mostrarti come presentare un webinar. Ti abbiamo fornito una panoramica di otto passaggi essenziali; quelli di cui hai bisogno per creare una presentazione davvero stimolante. Ma abbiamo altri due suggerimenti rapidi:
1) Considera i dispositivi mobili quando metti insieme la tua presentazione. Alcune persone possono partecipare al webinar tramite smartphone o tablet e dovrebbero anche essere in grado di accedere e interagire con tutto.
2) Sii simpatico. Sii amichevole, caloroso e invitante. Potresti tremare nei tuoi stivali, ma cerca di non farlo vedere, o usa la tua ansia come un modo per rompere il ghiaccio e mettere tutti a proprio agio, incluso te.