Vantaggi e svantaggi delle riunioni in linea
Il crescente utilizzo di Internet e i miglioramenti nel campo della tecnologia dellinformazione hanno gradualmente aumentato luso delle riunioni online negli ultimi anni. Ha reso la comunicazione più facile, efficace ed efficiente utilizzando alcuni software di web conferencing come ezTalks Cloud Meeting o Skype, ecc. Le riunioni online hanno fornito una serie di vantaggi soprattutto a il mondo degli affari come ora possono comunicare con i loro colleghi e collaboratori situati in luoghi remoti senza spostarsi dalla loro zona di comfort per discutere faccia a faccia di strategie e problemi aziendali. Ma dove ci sono alcuni vantaggi delle riunioni online ci sono anche alcuni svantaggi. In questo articolo stiamo discutendo i pro e i contro delle riunioni online.
Mentre si discute dei vantaggi e degli svantaggi delle riunioni in linea è bene avere brevi informazioni su cosa sia la riunione in linea. In effetti, le riunioni online vengono anche chiamate riunioni virtuali , conferenze online o conferenze web. Gli incontri online sono organizzati tra due o più partecipanti situati in luoghi diversi. Per comunicare faccia a faccia durante le riunioni online, i computer vengono utilizzati insieme a una connessione Internet e software per conferenze Web come Skype o ezTalks Cloud Meeting condividendo lo schermo o utilizzando una webcam.
Negli ultimi anni le conferenze web o le riunioni online sono diventate più sofisticate e confuse a causa della disponibilità di unampia gamma di opzioni. Oggi le conferenze web o le riunioni online possono essere svolte tramite varie fonti come webcast, webinar, teleconferenze, VoIP e videoconferenza per rendere le riunioni di lavoro convenienti ed efficienti. In queste riunioni online cè un ospitante che organizza le riunioni, altri sono gli ospiti oi partecipanti che sono invitati dallospite a partecipare alla riunione. Anche i partecipanti alla riunione, compreso lospite, possono essere relatori, ma un relatore non può essere necessariamente lospite. Qualsiasi partecipante che presenti alcuni fatti e cifre da discutere nelle riunioni online può essere definito un presentatore.
Dopo aver acquisito familiarità con il termine riunioni online e i suoi termini correlati, è opportuno discutere i vantaggi e gli svantaggi delle riunioni online.
Vantaggi delle riunioni in linea
Sulla base delle possibilità operative cè una vasta portata dei vantaggi degli incontri online come:
Capacità di comunicazione migliorata:
Utilizzando un software di web conferencing come ezTalks Cloud Meeting o Skype ecc. Le riunioni online offrono un piattaforma forte ed efficace per la partecipazione e la comunicazione tra due o più individui o gruppi remoti. Gli incontri online hanno permesso di esporre lintera presentazione creata dai professionisti al pubblico di tutto il mondo. In questo modo le riunioni online sono diventate uno strumento di comunicazione estremamente utile ed efficace per le aziende, se utilizzate in modo efficiente.
Facile accesso per le parti interessate:
Può essere molto complicato portare tutti gli stakeholder in un unico luogo per una riunione di lavoro in quanto non solo aumenterà il costo della riunione, ma creerà anche una situazione caotica. Le riunioni online hanno reso più facile ed economico riunire tutti gli stakeholder in un unico luogo senza costringerli a lasciare lufficio o la casa. Tutti possono partecipare a questi incontri faccia a faccia semplicemente facendo pochi clic con il mouse.
Mezzo di interazione efficiente tra tutti i partecipanti:
Tutti i partecipanti che partecipano a una riunione in linea possono interagire tra loro, cosa che potrebbe non essere possibile se viene organizzata una riunione fisica. Infatti, i partecipanti a una riunione di più di 20-25 persone normalmente non hanno abbastanza tempo per interagire con tutti i partecipanti ma negli incontri online può essere possibile. Le riunioni online vengono eseguite su strumenti di web conferencing come ezTalks Cloud Meeting ecc. Che consentono di interagire con altri partecipanti anche in un breve periodo di tempo.
Facile accesso per i partecipanti di scelta:
A volte gli organizzatori di riunioni di lavoro vogliono invitare qualche esperto per discutere i loro problemi. Tali cose possono o non possono essere possibili nelle riunioni fisiche, ma nelle riunioni online lospite può facilmente invitare chiunque ad accedere alla riunione senza recarsi fisicamente a casa sua.
Svantaggi delle riunioni in linea
Problema di formato:
Ad alcune persone piace un formato, mentre ad altri potrebbe piacere un altro formato per le riunioni online in quanto vi sono molti formati utilizzati a questo scopo. Alcuni formati sono carini, mentre altri possono essere fastidiosi a seconda del punto di vista dellindividuo. Sebbene queste cose non facciano molta differenza, può essere una situazione strana per gli altri. Alcune persone dovranno adattarsi per evitare la spiacevole situazione, ma potrebbe volerci del tempo prima che alcune persone siano pronte per ladeguamento per un particolare formato.
Valore di partecipazione:
Il livello di prestazioni di alcuni dei partecipanti alle riunioni online potrebbe non essere buono come previsto. Tali partecipanti verranno scartati da altri a causa delle loro scarse prestazioni. Ma a volte anche gli artisti con buoni risultati devono avere un rendimento basso a causa dei limiti della tecnologia utilizzata per le riunioni online. In questo modo ci possono essere problemi nel livello di prestazioni dei partecipanti.
Valori del contatto personale:
Molte volte le presentazioni dei partecipanti remoti non sono piaciute ai gestori delle riunioni online. A volte potrebbe non essere dovuto alla loro presentazione debole ma anche alle differenze nei loro contatti personali.
Mancanza di conoscenza:
A volte alcuni partecipanti richiedono tempo per acquisire familiarità con le nuove tecniche di riunioni online. Cose del genere possono infastidire le persone che imparano queste cose più velocemente di altri. Una riunione online non può avere successo se un partecipante anziano si pone come un pazzo durante la riunione a causa della mancanza della sua conoscenza al riguardo.
Valore del denaro speso:
Molte aziende definiscono gli incontri online come un vero ostacolo allo sviluppo della propria attività. La maggior parte di loro definisce le riunioni online come uno spettacolo aggiornato di cartoni animati invece che uno strumento importante per la loro attività. Se questa opinione negativa è forte, le riunioni online non possono dimostrarsi efficaci anche se forniscono un considerevole ambito di scambio di informazioni.